在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。科技赋能财务管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,看看合思如何通过专业的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,取得显著成效。
零食巨头财务困境凸显
该国民经典零食品牌,在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体,其销售版图覆盖全国。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理方面的问题逐渐凸显。
首先,其供应链极为复杂。众多的供应商和多样化的采购渠道,使得财务部门在处理采购相关的财务事务时面临巨大的挑战。每一笔采购业务都涉及到不同的价格、交货期和付款方式,这使得财务数据的核算和管理变得异常繁琐。
其次,差旅平台对账方案不灵活。员工的差旅费用报销是企业财务管理中的一项重要工作,但该品牌原有的差旅平台对账方式无法满足企业多样化的需求。事前事中管控不连贯,导致费用支出难以得到有效的控制,容易出现超支等问题。
再者,纸电混合的会计档案管理难度大。在数字化时代,虽然企业已经开始采用电子会计档案,但仍有大量的纸质档案需要管理。纸电混合的管理模式不仅增加了档案管理的成本,还降低了查询和使用档案的效率,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。科技赋能财务管理的需求在这个时候显得尤为迫切。
合思提供智慧解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
便捷申请功能让员工在进行各项消费申请时更加轻松。员工只需在系统中简单操作,即可完成申请流程,大大节省了时间和精力。同屏比价功能则为企业的采购决策提供了有力支持。在采购过程中,系统能够同时展示不同供应商的价格和产品信息,让企业能够选择最具性价比的采购方案,有效降低采购成本。
多源采集功能实现了对各种财务数据的全面收集。无论是电子发票还是其他财务凭证,系统都能自动采集并进行整理,为后续的入账和归档工作提供了准确的数据基础。
合思还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,避免了数据的重复录入和错误,提高了财务工作的准确性和效率。科技赋能财务管理在合思的解决方案中得到了充分体现。
显著成效见证方案实力
应用合思的解决方案后,该国民经典零食品牌取得了显著的成效。科技赋能财务管理带来的变化一目了然。
在费用节约方面,企业年度节约了200万+的差旅费用。通过合思的差旅管理方案,企业能够对差旅费用进行有效的控制和优化,避免了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。全链路电子化管理使得财务数据的录入和处理更加自动化和智能化,减少了人工操作的时间和错误,大大提高了入账效率。
实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅,财务数据能够及时反映业务情况,为企业的决策提供了有力支持。
数据采集与校验功能确保了财务数据的准确性和完整性。系统能够自动对采集到的数据进行校验,发现问题及时提醒,避免了财务风险。
线上线下一体化管理和智能关联功能让企业的财务管理更加便捷和高效。无论是线上业务还是线下业务,都能够在系统中得到统一管理,并且不同业务之间能够实现智能关联,提高了工作效率。
企业反馈彰显方案价值
该国民经典零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业反馈,合思的解决方案解决了其财务上的共性痛点。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务工作变得更加规范和高效。现在,企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了档案的使用效率。
财务工作效率的大幅提升,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供了有力的财务保障。科技赋能财务管理在企业的实际应用中得到了充分的验证。
深化合作开启未来篇章
未来,合思与该国民经典零食品牌有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,推动企业财务管理向更高水平发展。
合思将不断优化解决方案,根据企业的发展需求和市场变化,提供更加个性化、智能化的服务。双方的合作将不仅仅局限于财务管理领域,还将拓展到企业的各个业务环节,实现全方位的数字化转型。
科技赋能财务管理将在双方的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展注入强大动力。
携手合思开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受科技赋能财务管理带来的变革。