在当前经济环境下，企业增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在复杂市场环境中挖掘更多净利润提供了宝贵的思路和解决方案。
市场风云：企业差旅成本困局凸显
当下企业面临着增长放缓的压力，盈利能力成为企业关注的首要问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率降低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本压力依然较大。
痛点剖析：差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅成本管控方面存在诸多痛点，形成了三大“净利润黑洞”。其一，惯性思维使得企业在差旅管控上难以突破传统模式；其二，业财脱节导致信息不对称，影响决策的科学性；其三，预算失控使得差旅成本难以有效控制。
传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也会因此升级，同时消费合规面临着巨大挑战。在下沉市场拓展过程中，企业面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题，传统差旅管控方式已无法适应。出海业务的增加带来了国际差旅的增多，资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题也随之而来。线下差旅费用管控更是一个盲点，不透明且真实性难以判断，在数字化票据存储时代，企业差旅管理面临着新的挑战，传统管理模式与数字化票据存储的要求产生了冲突。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对上述痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心引擎：一站式差旅服务与精细化管控
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在这个过程中，数字化票据存储发挥着重要作用，确保了票据的安全、高效管理。
优势亮剑：合思的独特竞争力
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与国内外知名OTA建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管控提供了更智能、更高效的解决方案。在数字化票据存储方面，合思的系统能够确保票据的准确存储和便捷查询，为企业的财务管理提供有力支持。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业据此完善了制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。在这些案例中，数字化票据存储为企业的财务管理提供了重要的数据支持，帮助企业更好地分析和控制差旅成本。
服务护航：合思的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、专业的服务，确保企业在使用合思系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。在数字化票据存储方面，合思的专业服务团队能够帮助企业建立完善的票据存储体系，确保票据的安全和合规。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中有效控制差旅成本、提升运营效率、挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化管理，与合思携手在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中找到最佳路径，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，体验数字化票据存储带来的便捷与高效。
