疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅消费如同被压抑许久的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多困境，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同乌云一般笼罩着企业的发展。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，为企业带来了有效的财务支出控制解决方案。
行业痛点大揭秘
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成本居高不下难题
在2023年初疫情退潮之后，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。1 – 7月期间，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险凸显。多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，同时还面临着降本增效的巨大压力。在当前经济环境下，企业的每一分钱都显得尤为珍贵，成本的不断攀升让企业的利润空间被不断压缩。 -
效率低下之困局
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。繁琐的流程、大量的人工操作，不仅耗费了员工和财务人员的大量时间和精力，还容易出现错误，降低了工作效率。 -
管控困难之挑战
多数企业在事前管控方面存在明显不足，对于费用是否应该支出难以做出准确判断。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也让企业头疼不已。在业务场景中，机票和酒店超标订单量大幅增长，发票合规风险突出。企业在财务支出控制方面缺乏有效的手段和方法，难以对费用进行精准的管控。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业在财务支出控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点解析
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预算管控精准出击
合思在多个环节实施预算控制，包括商务消费事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够更好地规划和管理财务支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动护航
超过九成在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够自动对消费进行校验，确保消费符合企业设定的标准，有效控制成本。 -
精益消费策略引领
合思鼓励同性同住、订单提前预定等精益消费策略。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”奖励模式，进一步降低了消费成本。 -
数智化工具助力高效
合思提供了一系列数智化工具，如单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等。这些工具不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。 -
深化分析洞察先机
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等主题受到企业的广泛关注，企业活跃率不断上升。通过对数据的深入分析，企业能够洞察财务支出的趋势和问题，为决策提供有力支持。 -
其他功能全面保障
除了上述功能外，合思还提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多项功能，全方位保障企业的财务支出控制。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思帮助企业降低了商务消费成本，如酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少。同时，提高了员工报销效率，降低了财务人力成本，实现了真正的降本增效。 -
提升满意度皆大欢喜
员工的出差体验得到改善，财务工作负担减轻，双方的满意度都得到了显著提升。员工能够更加轻松地完成报销流程，财务人员也能够更加高效地处理财务事务。 -
数据洞察助力决策
通过数据分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，助力企业优化差旅标准和管理决策。数据成为了企业决策的重要依据，帮助企业做出更加科学、合理的决策。 -
合规经营保驾护航
合思减少了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，保障了企业的合规经营。在合规的前提下，企业能够更加稳健地发展。 -
低碳发展绿色先行
通过数字化建设，如单据免打印、电子发票替代等，合思帮助企业减少了碳排放，实现了低碳发展。企业在追求经济效益的同时，也能够为环境保护做出贡献。
典型场景深度剖析
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员工差旅轻松搞定
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，解决了偏远地区出行和报销的问题。让员工的差旅更加便捷、高效。 -
财务对账省时省力
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策精准洞察
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业能够根据数据分析结果，做出更加精准的管理决策。
客户成功案例见证实力
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某L4级无需报销上市公司
该公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等多项功能。在合思的帮助下，公司的财务支出控制取得了显著成效。 -
某连锁经营上市公司
合思商城与TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。公司的财务和员工体验都得到了极大的改善。 -
某企业
在合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的成本得到了有效控制。 -
某企业
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的报销流程更加高效、便捷。
如果您的企业也面临着财务支出控制及差旅管理的难题，不妨选择合思。合思以其先进的产品和服务，为企业提供了全面的财务支出控制解决方案。立即免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展！
