在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思提供的财务数字化解决方案的助力下，实现了采购与报销整合的显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量缩减，人员成本节约50%。这一成功案例，无疑为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多领域，拥有众多知名客户和广泛的应用项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散，无法实现有效的数据共享和协同。传统手工报销模式弊端凸显，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务工作的效率和准确性。在采购与报销整合方面，动力源亟需一套专业的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级。
合思方案：打造采购与报销整合新生态
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。在这套方案中，采购与报销整合是核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，实现了数据的实时共享和交互，为采购与报销整合提供了坚实的基础。员工在进行采购和报销操作时，可以直接获取相关的人员信息和业务流程数据，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这一模式不仅简化了报销流程，还实现了采购与报销的无缝衔接。员工在进行采购时，系统可以自动识别并关联报销流程，无需手动填写繁琐的报销表单，真正实现了采购与报销整合的智能化和自动化。
应用成效：采购与报销整合带来的显著变革
应用合思解决方案后，动力源在采购与报销整合方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过采购与报销整合，财务部门能够实时掌握企业的费用支出情况，实现了对财务风险的有效管控。同时，管理实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户心声：携手合思共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在采购与报销整合方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，双方将继续携手共进，在财务数字化的道路上不断探索和创新。
选择合思：开启采购与报销整合新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思以专业的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购与报销整合方面，合思拥有丰富的经验和成熟的技术，能够为企业量身定制最适合的解决方案。
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