在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司洞察到这些痛点,凭借先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,助力企业优化财务合规流程,实现高效运营。
传统模式困局凸显财务合规流程难题
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统的财务收支管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立、数据孤岛严重成为许多企业面临的困境。
比如,一些企业有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广和组织架构复杂,使得报销模式复杂,流程难以统一。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,报销流程冗长、审批缓慢,员工需要垫付大量资金,且报销周期漫长,这不仅增加了员工的经济压力,也影响了员工的工作积极性。财务核算效率低下、成本高昂,预算管控难以落地,这些问题严重影响了企业的财务合规流程,制约了企业的发展。
合思方案破解财务合规流程困局
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思全面解决了企业财务数字化转型中的痛点,优化了财务合规流程。
合思实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据能够自由互通。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为企业的预算控制提供了有力支持。同时,提供合同管理台账,规范了合同管理流程,确保企业的合同管理符合财务合规流程。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
无需报销模式革新财务合规流程体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务工作的效率,使得财务合规流程更加顺畅。
强大连接能力加速财务合规流程运转
合思拥有强大的系统连接能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,使得财务合规流程能够更加高效地运转。企业可以及时获取准确的财务数据,做出更加科学的决策。
智能发票管理优化财务合规流程细节
合思的智能发票管理功能解决了发票处理的难题。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
这些功能降低了财务审核的工作量,提高了发票处理的准确性。在财务合规流程中,发票管理是一个重要的环节,合思的智能发票管理功能确保了发票处理的合规性和高效性。
精准预算管控保障财务合规流程执行
合思提供精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。这种方式实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,保障了财务合规流程的严格执行。企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
灵活备用金管理完善财务合规流程环节
合思的备用金管理非常灵活。借款后在线上报销时可以核销借款,也可以在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款,系统会限制优先关联历史借款单,核销借款。
本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这种灵活的备用金管理方式完善了财务合规流程的环节,确保企业资金的安全和合理使用。
多元应用场景见证财务合规流程成效
合思的解决方案广泛应用于各类企业,涵盖了多种场景。许多企业应用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等,实现了多系统集成和数据互通。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率都有了明显的提高,项目报表产出效率和核算效率也得到了极大的提升。这些实际案例充分证明了合思的解决方案能够有效优化财务合规流程,为企业带来实实在在的效益。
在当前经济环境下,企业对财务合规流程的要求越来越高。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也在为财务数字化转型和财务合规流程的问题而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的改变,开启企业财务数智化的新征程!