在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着助力企业财务数字化转型的宗旨。多年来，合思凭借其卓越的解决方案和显著的成效，赢得了众多客户的信赖与认可。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思在费用类别管理方面的智慧与力量。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，驱动着企业不断前行。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
业务背景现状与痛点：费用类别管理困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，费用类别管理的难题逐渐浮现。
整体流程复杂，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题愈发明显。员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，给财务工作带来了巨大的风险。
系统割裂导致数据分散，信息滞后。费用类别管理缺乏统一的标准和规范，使得财务人员难以准确掌握企业的费用情况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用审批流程漫长，影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造费用类别管理良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，为费用类别管理带来了新的曙光。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享。这就好比打通了企业的“任督二脉”，让信息在各个系统之间顺畅流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用类别管理的效率。
合思系统的连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得合思费控能够与动力源的其他系统无缝集成，形成一个完整的费用类别管理生态系统。
实施过程与步骤：费用类别管理变革之路
合思团队深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的功效。因此，他们与动力源进行了深入的沟通，了解其业务需求和痛点。这就像是一场细致的“问诊”，为后续的“治疗”奠定了坚实的基础。
在了解需求后，合思团队开始进行系统集成。他们将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，让各个系统之间能够协同工作。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。
接着，合思团队搭建了无需报销的业务流程，并对员工进行培训。员工们逐渐熟悉了新的消费和报销模式，就像是学会了一门新的技能。在实施过程中，合思团队不断优化系统和流程，确保解决方案的顺利落地。他们就像是一群精益求精的工匠，不断打磨每一个细节，让费用类别管理更加高效、合规。
取得的成果与效益：费用类别管理成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用类别管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到费用类别管理的分析和决策中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。费用类别管理变得更加透明、高效。
客户评价与反馈：携手共进费用类别管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用类别管理方面的信任和期待。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的效率和管理水平。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，体验费用类别管理的全新变革。
