在当今竞争激烈的商业环境中，财务绩效提升已成为企业追求的核心目标之一。企业如何通过有效的数字化手段解决财务痛点，实现降本增效和合规经营，是众多企业管理者关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型、推动财务绩效提升方面的卓越能力和显著成效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的财务绩效提升。
解决方案：数字科技打造财务新生态
为了解决动力源面临的财务痛点，合思提供了一套全面的数字化解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，让信息在不同系统之间自由流动，为财务绩效提升奠定了坚实的基础。
– 产品应用：颠覆传统的商旅体验
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务实现统一对账。这种创新模式不仅提高了员工的出行体验，还大大提高了财务工作的效率。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步骤就像是搭建一座大厦的基石，只有基础稳固，才能保证后续工作的顺利进行。在数据同步的过程中，合思的技术团队精益求精，确保每一个数据都准确无误地传输到合思费控系统中。
接着，推进产品应用，优化商旅出行等流程。在使用过程中，不断根据动力源的实际需求调整和完善系统功能。合思的专业服务团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
显著成果：财务绩效提升成效显著
合思的数字化解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了财务绩效提升的目标。
– 效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
– 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，员工无需垫资。这些改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 财务合规优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员的基础工作压力降低，能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效决策。这种全程管控的模式为企业的战略规划和发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
财务绩效提升的新选择
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现财务绩效提升，降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化转型带来的变革。让我们携手共进，开启企业财务绩效提升的新篇章。
