在商业的浩瀚星空中，有这样一家高端制造领域的上市公司，它宛如一颗耀眼的明星，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，实力不容小觑。然而，即便如此强大的企业，在管理运营中也遭遇了诸多难题。直到与合思合作，引入自动化差旅系统，一切都发生了显著的改变，开启了一段降本增效的新篇章。接下来，就让我们深入了解这背后的故事。
客户背景与挑战：传统报销模式下的困境
该上市公司虽然在行业中占据着重要地位，但在内部管理上，传统的报销模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不同系统之间的数据无法互通，信息传递不畅。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程，极为不便。个人垫资的方式更是让员工苦不堪言，每一次出差都意味着自己要先拿出一笔资金，等到报销下来往往要等上 2 个月之久。纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账需要财务人员耗费大量的精力去核对每一笔账目，稍有不慎就可能出现错误。手动验真查重更是一项繁琐的工作，要对每一张发票进行仔细的查验，以确保其真实性和合规性。超标核对也十分麻烦，财务人员需要根据公司的标准逐一核对每一项费用，工作量巨大。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出现误差，导致费用居高不下。由于缺乏准确的数据基础，管理决策往往只能凭借经验和直觉，难以做到科学合理。
在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案，来打破传统报销模式的困境，而自动化差旅系统的出现，为企业带来了新的希望。
解决方案概述：自动化差旅系统打造智慧报销体系
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案，通过自动化差旅系统，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，随时随地完成报销流程。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需再为垫资问题烦恼，出差变得更加轻松。在合思商城，员工可以直接进行消费，系统会自动完成结算和开票，大大提高了报销的效率。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。系统会自动对各项费用进行核对和入账，减少了人为错误的发生。同时，提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
自动化差旅系统的应用，让企业的报销流程变得更加高效、便捷，实现了从传统报销模式向智慧报销体系的转变。
成效与成果：显著提升企业运营效率
自动化差旅系统的应用，给企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
企业的费用支出得到了有效控制，通过对差旅数据的分析和管理，企业可以及时发现费用支出中的问题，并采取相应的措施进行调整。同时，管理决策也变得更加科学合理，老板可以实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
自动化差旅系统的应用，让企业在提高运营效率的同时，也降低了成本，提升了企业的竞争力。
客户反馈：一拍即合开启合作新征程
客户对与合思的合作给予了高度评价。该上市公司表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，展现出了专业的服务水平和强大的技术实力。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，与企业共同探索数字化管理的新模式。通过合作，企业不仅解决了报销流程中的难题，还在管理理念上得到了提升，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
这种良好的合作关系，让企业对未来的发展充满了信心，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进挖掘数字化管理潜力
随着企业的不断发展，未来双方可能在更多领域展开合作，进一步挖掘数字化管理潜力。自动化差旅系统只是双方合作的一个开端，未来还有更多的可能性等待着双方去探索。
合思将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加完善的解决方案。通过不断的创新和优化，自动化差旅系统将更加智能化、个性化，满足企业不断变化的需求。
企业也将借助自动化差旅系统的优势，进一步提升自身的管理水平和运营效率。在数字化管理的道路上，双方将携手共进，为企业持续降本增效、提升竞争力，实现可持续发展。
自动化差旅系统为该上市公司带来了显著的成效，解决了传统报销模式下的诸多难题。在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业需要像该上市公司一样，选择合思的产品和服务，开启数字化转型之路。如果你也想体验自动化差旅系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，让你的企业也能在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展。
