在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着提升运营效率和财务管理水平的挑战。合思作为一家专注于提供财务数智化解决方案的企业，为众多连锁零售企业带来了新的机遇。以鸣鸣很忙为例，我们可以深入了解合思解决方案如何助力企业实现降本增效和可持续发展。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚性需求。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
业务困境待解
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式拓展业务，实现门店标准化落地是其发展的关键。为此，企业建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。企业月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，导致重复报销、行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，使得复核和做账的工作负担沉重，严重影响了发票审核效率。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了难题。发票容易丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回的情况频繁出现。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题，进一步降低了发票审核效率。
私车公用管控薄弱也是亟待解决的问题。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也在一定程度上影响了发票审核效率。
合思方案破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案从源头上规范了差旅报销流程，有效提升了发票审核效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。企业使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票审核效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅加强了私车公用的管控，也提升了发票审核效率。
方案实施之路
合思无需报销解决方案的实施是一个系统工程。首先，合思团队将系统与企业现有业务流程进行对接，确保系统能够无缝融入企业的日常运营。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训。通过培训，让员工熟悉系统的操作流程，提高系统的使用效率，从而进一步提升发票审核效率。
最后，逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的应用，确保系统稳定运行。在这个过程中，合思团队不断优化系统，根据企业的实际需求进行调整，以保障发票审核效率的持续提升。
显著成果彰显
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度提升了企业的资金使用效率，也为发票审核工作提供了更有利的条件，间接提高了发票审核效率。
采购成本同比降低30%。通过发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的整体效率，包括发票审核效率。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，提升了报销体验。员工能够更专注于业务，企业的运营效率得到了显著提升。这也使得财务部门能够将更多的精力投入到发票审核等核心工作中，进一步提高了发票审核效率。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案在提升企业效率方面的重要作用，也证明了其对发票审核效率的积极影响。
携手合思共赢
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着激烈的竞争。鸣鸣很忙的成功实践为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的财务数智化解决方案能够有效提升企业的运营效率和财务管理水平，特别是在发票审核效率方面具有显著优势。
我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，提升企业的效率和竞争力，实现降本增效和可持续发展。如果您对合思的解决方案感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
