在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以风驰电掣之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，成为财务数智化发展的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型注入强劲动力，助力企业优化财务报销流程。
市场形势：电子凭证数字化转型提速
2024年注定是电子凭证发展史上具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如星星之火，点燃了电子凭证数字化转型的燎原之势，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，数字化转型的步伐将进一步加快，为企业财务数智化转型带来前所未有的机遇和挑战。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
在当前的财务档案管理领域，众多企业正面临着诸多棘手的问题。归档难题首当其冲，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性，繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。查找困难也是一大痛点，纸质档案受时空限制，如同深埋在浩瀚沙海中的珍宝，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找，严重影响了工作效率。成本高昂同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间来存放档案，还需要配备专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。合规性问题也日益凸显，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，将给企业带来巨大的损失。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，迫切需要一种创新的解决方案来打破困境，优化财务报销流程。
解决方案整体策略概述：全流程打通助力财务数智化
合思档案管理平台犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过与各类系统的深度对接，实现了数据的实时共享和流通，让财务报销流程更加高效、便捷。企业可以告别繁琐的手工操作，实现自动化的财务处理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。同时，合思档案还能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，优化财务报销流程。
核心模块：全生命周期管理实现高效运营
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集模块利用外部生态和内部系统的相关技术，能够自动采集各类电子凭证，无需人工干预，大大提高了采集效率。预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的电子凭证进行自动分类、整理和校验，确保档案的准确性和完整性。基础管理模块提供了强大的档案存储和检索功能，企业可以根据需要随时调阅和查询档案，实现了档案的高效管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。这些核心模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，优化财务报销流程。
竞争优势：强大实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和卓越的技术。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着技术的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思的品牌影响力和市场认可度。合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，无需企业进行大规模的系统改造，降低了企业的实施成本。自动制档功能能够释放财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案全场景数字化利用则打破了系统壁垒，实现了档案的共享和流通，提高了企业的协同效率。这些竞争优势让合思档案在市场中脱颖而出，成为企业优化财务报销流程的首选方案。
成功案例：实践验证卓越成效
合思档案的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你作为一家知名企业，通过引入合思档案管理平台，成功减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例涵盖了多个行业，充分证明了合思档案管理平台的通用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业，都能够通过合思档案实现财务数智化转型，优化财务报销流程，提升企业的核心竞争力。
服务体系：全方位保障助力企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。直营服务网络和合作伙伴网络如同紧密交织的经纬线，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是系统实施过程中的技术支持，还是使用过程中的问题解决，合思都能够第一时间响应客户的需求，保障合思档案在企业中的顺利实施和应用。专业的服务团队能够深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，帮助企业解决财务数智化转型过程中的各种问题。在合思的全方位保障下，企业可以放心地推进财务数智化转型，优化财务报销流程，实现可持续发展。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现财务数智化转型。合思档案就像一位贴心的财务管家，能够让企业的有限资源发挥更有效的作用，为企业带来降本增效和合规经营的巨大价值。如果您也希望优化财务报销流程，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思档案管理平台，开启您的财务数智化新征程！
