在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力有所下降。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的全新思路与有效解决方案，尤其在预算编制和控制方面具有重要的指导意义。
市场形势洞察：经济浪潮下的差旅成本挑战
当下企业所处的经济环境复杂多变，发展步伐逐渐放缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低。在这样的大背景下，企业急需在各个环节挖掘利润增长点，而差旅成本的管控成为关键一环。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣虽稍有回落，但酒店价格却不断增长，企业的差旅成本直线上升。这无疑给企业的预算编制和控制带来了巨大的压力，如何在满足业务需求的前提下，合理控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：三大“净利润黑洞”吞噬利润
企业在差旅管控过程中，面临着三大“净利润黑洞”，严重影响了预算编制和控制的效果。
其一，惯性思维作祟。企业长期以来形成的差旅管理模式难以打破，缺乏创新意识和前瞻性思维，导致差旅成本居高不下。
其二，业财脱节问题突出。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，业务需求与财务预算无法精准匹配，使得预算编制和控制失去了应有的准确性和有效性。
其三，预算失控现象频发。企业在差旅预算的制定和执行过程中，缺乏科学的方法和严格的监督机制，导致预算超支、费用浪费等问题时有发生。
在差旅管控的具体操作中，还存在着诸多问题。硬控手段虽然在一定程度上能够降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了雇主关系，同时也增加了消费合规挑战。下沉市场面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等挑战。出海业务则带来了国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。数电票时代，企业在会计凭证管理上存在存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。这些问题都给企业的预算编制和控制带来了极大的困扰。
解决方案策略：从“硬控”到“智控”的革新
面对上述诸多挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在预算编制和控制方面，要实现从国内到国际、从线上到线下、从一二线城市到三四线及以下城市的全场景差旅管控革新，平衡好“省”与“赚”的关系。
企业应建立科学的预算编制体系，结合业务需求和历史数据，运用先进的数据分析工具，精准预测差旅成本。在预算执行过程中，要加强实时监控和动态调整，确保预算的严格执行。同时，要加强业财融合，促进业务部门和财务部门之间的深度协作，提高预算编制和控制的准确性和有效性。
核心模块揭秘：全流程数智化差旅管理
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的预算编制和控制提供了强大的支持。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。
线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多方面功能，使得企业能够实现全方位、多层次的差旅管控。通过AI规划，企业可以根据业务需求和预算情况，智能推荐最优的差旅方案，提高预算的使用效率。线上线下融合的模式，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行预算调整。
竞争优势凸显：专业实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态，与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的资源整合能力，使得企业在差旅成本控制方面具有更大的优势，能够为企业的预算编制和控制提供更多的选择和空间。
提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的差旅需求，企业都能够得到及时、专业的服务，确保差旅活动的顺利进行，同时也有助于提高预算编制和控制的准确性和及时性。
成功案例见证：实际成效彰显价值
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，给企业的预算控制带来了挑战。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，提高了预算编制和控制的效果。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控和预算编制和控制方面的卓越能力和显著成效。
服务体系保障：全流程管控与智能分析
合思提供全流程的差旅管理服务，包括从差旅预订到报销入账归档的各个环节。在国内，建立深度合作关系，提供广泛的资源；在国际上，提供一站式多语言服务，覆盖全球多个国家和地区的资源。
同时，通过合思BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的预算编制和控制提供了有力的保障，确保企业能够及时发现问题、解决问题，避免预算失控。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在当前复杂的市场环境下，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想体验合思在预算编制和控制方面的强大功能，不妨免费试用我们的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
