在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及创新的费控软件解决方案,在电子凭证数字化转型领域崭露头角,为企业的财务变革注入了新的活力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,合思帮助企业挖掘更多的净利润,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思财务收支管理平台:功能强大的业财利器
合思的费控软件解决方案以其财务收支管理平台为核心,该平台拥有一系列丰富的功能。它支持差旅申请,员工可以方便快捷地提交出差申请,提高审批效率。在商旅订购方面,实现了线上订购,让员工能够轻松预订机票、酒店等,同时还支持易商卡线下消费,满足不同场景的消费需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的发票管理更加规范和高效。自动提报、资金结算等功能,减少了人工操作,提高了工作效率。此外,平台还具备档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时,合思积极推动电子凭证数字化转型,助力企业实现“消费 – 入账 – 归档”的全链无纸化。基于电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据与版式分离,大大提升了归档的存储和利用效率。
合思费控方案:传统报销模式的革新者
与传统报销模式相比,合思的费控软件解决方案具有显著的优势。传统报销模式中存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,而合思的方案避免了这些问题的出现。
借助计算机软件,合思能够直接提取电子凭证存储的会计信息,实现全流程数字化。并且,合思助力企业向无需报销的L5级迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
合思费控方案:众多企业的成功之选
众多企业已经采用了合思的费控软件解决方案,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。合思的费控软件解决方案为其提供了有效的解决办法,帮助该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,并打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单多需手工录入审批记账,内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。合思的方案实现了增效、降本、合规、先进等成效,提升了档案整理和查找效率,减少了差旅超标和纸张浪费等问题。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散难以查找。合思帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的费控软件解决方案,在众多企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思费控软件解决方案的信息,不妨点击免费试用,亲身体验合思的强大功能。