在当今数字化转型的浪潮中,企业财务领域正面临着诸多复杂的痛点与挑战,尤其是电子凭证的管理问题,犹如一座大山横亘在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的引路人,推出了敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业解决这些难题,提供差旅费用优化方案。
行业痛点剖析:电子凭证管理的困境
企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区。逆数字化现象较为突出,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化潮流,还造成了资源的浪费。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样严重,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
企业还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统报销流程和财务运作模式滞后,无法满足企业高效管理的需求。差旅费用优化方案的缺失,让企业在差旅管理等方面成本居高不下,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其旗下的合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用优化方案正是其服务中的重要一环,为企业提供了科学合理的差旅费用管理路径。
合思使命:助力企业降本增效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思推动企业实现这些目标,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。差旅费用优化方案是实现这些目标的有效手段,能帮助企业在差旅管理方面节省成本,提高效益。
全流程覆盖:平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台具有众多功能,覆盖了企业财务收支管理的全流程。差旅申请让员工能够便捷地提交差旅需求,商旅线上订购实现了在线预订机票、酒店等服务。易商卡线下消费方便快捷,发票采集功能可快速收集发票信息。
审核对账确保费用的准确性,统一开票避免了繁琐的开票流程。自动提报节省了时间和精力,资金结算安全高效。档案归档实现了电子凭证的妥善保存,商旅分析为企业提供数据支持,自动记账提高了财务工作效率。总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,为企业提供了全方位的差旅费用优化方案。
功能亮点:创新引领财务变革
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一创新方案解决了传统报销流程中的诸多问题,提高了工作效率,降低了成本。差旅费用优化方案在这一过程中得到了更好的实施。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工在差旅过程中的消费更加便捷,企业对差旅费用的管理也更加精准。
多维度的数据关联和分析,如合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能为企业提供了更科学的差旅费用优化方案,让企业能够更好地控制差旅成本。
智能推荐和决策辅助,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅管理方面,企业管理者可以根据这些建议制定更合理的差旅政策,优化差旅费用。
四大优势:铸就平台卓越品质
技术优势方面,合思拥有先进的技术研发能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术为差旅费用优化方案提供了强大的技术支持,确保平台的稳定性和高效性。
服务优势上,合思提供专业的技术支持和咨询服务,拥有客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。企业在使用差旅费用优化方案过程中遇到问题,能够及时得到解决。
生态优势方面,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,通过广泛连接的生态,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管理方面能够获取更多的资源和信息,优化差旅费用。
合规优势上,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,其解决方案符合相关政策和标准。企业使用差旅费用优化方案不用担心合规问题。
目标用户与场景:精准适配企业需求
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。差旅费用优化方案对于这些企业来说尤为重要。
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。如企业员工的差旅申请、预订、消费,财务人员的发票处理、记账、归档等。在这些场景中,合思财务收支管理平台都能提供有效的差旅费用优化方案。
成功案例:见证平台显著成效
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂,差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难。合思为其提供差旅费用优化方案后,解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业实现“无需报销”,提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用优化方案在其中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌,解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。差旅费用得到了有效控制和优化。
某世界500强旗下教育服务品牌,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅费用优化方案为其财务管理带来了显著改善。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。差旅费用优化方案是企业提升差旅管理效率、降低成本的有效途径。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅费用优化方案,不妨现在就免费试用,开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。