在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,在发票流程优化方面表现卓越,有力地推动了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的发展模式和强大的实力,在行业中崭露头角。
合思构建了广泛连接的生态系统,通过与各类合作伙伴的紧密合作,实现了资源的优化整合。这种广泛的连接,使得企业在财务数智化的道路上能够获得更全面的支持。
公司采用双轮驱动的模式创新,一方面不断加大技术研发投入,提升产品的性能和功能;另一方面,注重服务质量的提升,为客户提供全方位、个性化的服务。在发票流程优化方面,这种双轮驱动的模式确保了平台能够适应不同企业的多样化需求。
合思的无需报销解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。它从根源上解决了传统报销模式中的诸多痛点,让企业的财务流程更加高效、便捷。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的持续发展提供了坚实的保障。公司在全国22个城市设有直营服务网络,能够更及时、更贴心地为客户提供服务。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这些数据充分证明了企业在市场中的认可度和影响力。
合思平台:功能强大的发票流程优化利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,在发票流程优化方面发挥着重要作用。
平台具备差旅申请功能,员工可以通过线上便捷地提交差旅申请,审批流程更加透明、高效。在商旅线上订购环节,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能,让消费更加便捷,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能是平台的一大亮点。它支持多种方式的发票采集,能够快速、准确地将发票信息录入系统。审核对账环节,平台能够自动对发票信息进行审核,大大提高了审核效率。统一开票功能则让企业的开票工作更加规范、高效。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统自动将消费信息提报,减少了人为错误。资金结算环节,平台能够实现快速、安全的资金结算,确保企业资金的正常流转。档案归档功能则将发票等相关财务资料进行电子化归档,方便企业随时查阅和管理。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。商旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地进行成本控制和决策。
此外,平台还具备总额管控功能,企业可以根据自身需求设置消费总额上限,有效控制成本。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地通过手机处理财务事务,提高了工作的灵活性。多语言支持功能则方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保了企业财务信息的安全和保密。
无需报销:发票流程优化的全新突破
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案在发票流程优化方面具有显著的优势。
传统报销模式往往存在自动化程度低的问题,员工需要手动填写大量的报销单据,财务人员需要花费大量的时间进行审核和处理。而合思的无需报销解决方案实现了高度的自动化,从消费到入账再到归档,整个流程都由系统自动完成,大大提高了工作效率。
在效率提升方面,无需报销解决方案让发票流程优化效果显著。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,系统的自动审核和处理功能,减少了人为错误,提高了数据的准确性。
合规性是企业财务管理的重要要求。传统报销模式容易出现合规性问题,如发票造假、报销金额虚报等。合思的无需报销解决方案通过严格的系统控制和流程规范,确保了企业的财务合规性。它能够避免逆数字化、伪数字化和非数字化问题,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让企业的财务管理更加规范、透明。
成本降低也是无需报销解决方案的一大优势。通过优化发票流程,减少了人力成本和时间成本。同时,系统的总额管控功能和数据分析功能,帮助企业更好地控制成本,实现降本增效的目标。
应用案例:发票流程优化的成功典范
某国民经典零食品牌,在采用合思的解决方案之前,发票流程繁琐,财务入账效率低下,差旅费用居高不下。通过合思的无需报销解决方案,该品牌实现了发票流程优化,年度节约差旅费用200万 + ,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率,为企业的发展提供了有力的支持。
某头部数字阅读品牌,也面临着发票管理困难、成本控制不佳等问题。合思的解决方案为其提供了全面的发票流程优化方案,帮助企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,在数字化转型的过程中,遇到了发票流程不顺畅、财务数据不透明等问题。合思的解决方案帮助该品牌完成了企业全面数字化的“最后一公里”,实现了发票流程的优化和财务数智化的升级。企业的财务管理水平得到了显著提升,在市场竞争中更具优势。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在发票流程优化方面,合思凭借其先进的技术和优质的服务,为企业提供了有力的支持。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为更多企业带来价值,推动行业的发展。