在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。精准报销跟踪成为了动力源财务管理的新亮点，员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面升级，从数据孤岛迈向了高效协同。这一显著成效，为我们揭开了动力源与合思合作的精彩篇章。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作更是依靠人工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。精准报销跟踪在这样的传统模式下难以实现，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据分散且信息滞后。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。精准报销跟踪贯穿于整个方案之中，为动力源的财务管理带来了新的变革。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程极大地提高了报销的准确性和效率，真正实现了精准报销跟踪。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的数据不再孤立，各个系统之间实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
方案落地：成效显著的财务变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。精准报销跟踪在各个环节发挥了重要作用，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多的精力投入到工作中。
财务审批有了更加可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。精准报销跟踪为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。精准报销跟踪在动力源的成功应用，得到了企业内部的广泛认可，也为合思的解决方案树立了良好的口碑。
未来展望：携手共进的合作愿景
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化，合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。精准报销跟踪将在更多的业务场景中得到应用，为动力源的财务管理提供更加全面、深入的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，体验精准报销跟踪带来的高效财务管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
