在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。
一些企业拥有大量自研系统，却难以将其有效整合，动力源便是如此。其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，传统手工报销模式的弊端暴露无遗，稽核工作繁琐至极。汉威科技集团也面临着支出散落多个系统的难题，预算统计难以收口，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
不仅如此，企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。同时，随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样，传统的财务报销和管理方式已难以满足企业的需求。而且在转型初期，由于缺乏有效的工具和系统支持，财务人员需要花费大量时间在基础、重复性工作上，如发票验真、查重、手工录入单据等，致使财务工作效率低下，财务管理的真正价值难以发挥。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思推出了简单易用报销系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
破局之道：合思全面方案登场
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过多系统集成，打破了企业内部的数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
功能探秘：简单易用报销系统风采
合思的简单易用报销系统拥有众多强大的功能模块。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，显著提高了财务工作效率。
核心亮点：简单易用报销系统优势凸显
合思的简单易用报销系统具有区别于其他产品的核心优势。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破了数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的幸福感和满意度，同时也减轻了财务人员的工作压力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
合思支持灵活的预算管控，可根据企业的不同需求进行定制化设置，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
合思的系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。
价值呈现：简单易用报销系统成效显著
合思的简单易用报销系统为企业带来了多方面的具体价值。
在提高企业运营效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
在降低企业成本方面，通过费用管控和预算控制，减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。
在加强企业合规管理方面，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票现象，提升了财务数据的质量。
在提升企业决策的科学性方面，通过实时的财务数据和分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI可帮助企业管理者实时了解企业经营数据，发现问题并及时调整策略。
场景应用：简单易用报销系统大显身手
合思的简单易用报销系统在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思产品后，享受到了便捷的商旅出行体验。
在费用报销场景中，合思费控支持多种类型发票采集和智能校验，可实现报销流程的线上化和自动化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，可实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。
在合同管理场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度。
成功典范：企业见证简单易用报销系统实力
众多企业使用合思的简单易用报销系统取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
市场定位：简单易用报销系统脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。而其他竞争对手可能只提供单一的功能或服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外，合思在行业内具有较高的知名度和良好的口碑，拥有众多成功案例，动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都对合思的产品和服务给予了高度评价。
合思的简单易用报销系统能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理、提升决策的科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过多系统集成和数据互通，合思能够打破企业内部的数据孤岛，实现业财融合，为企业提供更准确、及时的财务数据和分析报表，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。其无需报销解决方案和灵活的预算管控功能，能够为企业员工提供更便捷的工作体验，减轻财务人员的工作压力，同时也能有效控制企业的费用支出，提高企业的经济效益。而且，合思的产品和服务具有高度的定制化和扩展性，能够根据企业的不同发展阶段和需求进行灵活调整和优化，为企业的长期发展提供有力支持。
随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，帮助企业实现更高质量的发展。同时，合思将积极探索新技术的应用，如人工智能、大数据、区块链等，将这些技术融入到产品中，提升产品的智能化和自动化水平，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。合思也将与更多的企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，为企业的数字化转型和升级做出更大的贡献。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的简单易用报销系统。立即免费试用，让合思帮助您的企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理，实现可持续发展，开启财务数字化之旅，让您的企业在数字化时代脱颖而出，取得更大的成功。
