自动化报销流程：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。接下来，让我们深入了解合思在企业财务数智化转型中如何通过自动化报销流程发挥关键作用。

市场形势：数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，在扩张过程中急需更高效的财务管理方式来支撑业务发展。它们需要及时、准确的财务数据来辅助决策，因此对财务数字化转型有着强烈的需求。

此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。为了打破这种局面，实现数据的有效整合和利用，企业需要进行系统集成和财务数字化转型，而自动化报销流程正是其中的关键环节。

痛点分析：传统财务管理弊病丛生

多系统林立，数据分散，操作体验差。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。数据无法及时联动，导致财务制度难以落地。员工在处理报销等财务事务时，需要在多个系统中切换，操作繁琐，效率低下。

报销流程繁琐，效率低下。江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。派克新材手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。员工等待报销的时间过长，影响工作积极性，也不利于企业资金的合理流动。

预算管控难，费用超支情况普遍。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。企业无法对费用进行有效的事前控制，导致资金使用效率低下。

发票管理困难，存在合规风险。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理易出错。要识别发票真伪、防止电子发票重复报销难度大，一旦出现发票问题，企业将面临合规风险。

解决方案整体策略概述：合思开启全新财务篇章

合思针对企业的痛点，提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样，企业可以在一个平台上获取和处理多个系统的数据，提高了信息利用率和工作效率。

合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够对费用进行有效的事前控制。

同时，合思提供智能化的发票管理和报销流程，提高了工作效率和合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。

核心模块：自动化报销流程的强大支撑

合思费控：实现费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多维度的预算控制，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。同时，提供灵活的审批流程配置，可根据不同的业务场景和组织架构设置审批节点，让费用管理更加科学、规范。

合思商城：聚合商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。员工可在商城中进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本，实现了自动化报销流程在消费环节的优化。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，为企业管理者提供实时的数据决策依据。它可自动生成各种费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让管理层对企业费用波动一目了然，为企业的财务管理提供有力支持。

银企直联：实现企业与银行系统的直连，打通业务与付款环节。财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高了资金支付的效率和准确性，进一步完善了自动化报销流程。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力：合思能够与企业现有的各种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。这使得企业可以在一个统一的平台上管理所有财务相关信息，提高了工作效率和数据的准确性。

无需报销的创新模式：让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式大大简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。

个性化定制服务：合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的个性化需求。

敏捷的研发和服务能力：合思能够快速响应客户需求，进行产品的升级和优化。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这使得企业在使用合思的产品和服务时，能够及时获得更新和改进，保持竞争力。

成功案例：自动化报销流程成效显著

动力源：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，自动化报销流程让动力源的财务管理更加高效。

汉威科技集团：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过自动化报销流程实现了财务工作的质的飞跃。

派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。自动化报销流程为派克新材节省了大量时间和成本。

江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，自动化报销流程让江西中机的财务管理更加规范、高效。

服务体系：全方位保障企业使用体验

专业的项目实施团队：合思为汉威科技集团财务数字化支付项目配备了项目经理周晓培。在疫情影响下，周晓培始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。这样专业的团队能够为企业提供可靠的项目实施服务。

持续的技术支持和服务：合思承诺为客户提供持续的技术支持和服务，保障系统的稳定运行和功能的不断优化。帮助客户进行系统的升级和维护，及时解决客户遇到的问题，让企业在使用自动化报销流程过程中无后顾之忧。

丰富的培训资源：为客户提供全面的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训、视频教程等多种形式，让员工能够根据自己的需求选择合适的培训方式。

合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思的市场前景广阔，有望在财务数智化领域发挥更大的作用。如果您想体验自动化报销流程带来的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。