在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用犹如迷雾中的征程，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的局面较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。调查显示，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为了横亘在企业面前的大山。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了智能费用报销的新希望。
合思产品解码：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这颗在财务领域冉冉升起的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢，将企业财务的各个环节紧密连接起来。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其雄厚的实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够更好地为客户提供及时、高效的服务。
合思使命愿景：驱动企业数字化转型的引擎
合思的使命与愿景犹如一座明亮的灯塔，为企业指明了前进的方向。通过其财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
利用电子会计档案产品，合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中，智能费用报销成为了企业实现这些目标的重要手段。
合思功能探秘：打造高效财务流程的利器
合思产品拥有丰富多样的模块功能，犹如一把多功能的瑞士军刀，为企业的财务流程提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的秘书，帮助员工轻松完成差旅申请流程，提高了工作效率。
– 商旅线上订购无忧
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能完成商旅预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它就像一个精准的识别器，快速准确地采集发票信息，让财务人员告别了繁琐的手工录入工作。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能如同一个严格的把关者，保障了企业资金的安全和准确。
合思亮点聚焦：创新引领智能费用报销新潮流
合思产品的功能亮点与创新之处，使其在智能费用报销领域脱颖而出。
– 数电票应用大势所趋
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。智能费用报销在数电票的应用中发挥着重要作用，能够更好地适应这一发展趋势。
– 无需报销分级标准开创先河
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的智能费用报销提供了新的方向和目标。
– 全场景覆盖体验升级
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。智能费用报销在全场景覆盖中得到了更好的应用和体现。
– 档案管理高效无忧
合思档案可实现全生命周期的电子化会计档案管理，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一功能为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案，同时也与智能费用报销紧密结合，实现了财务流程的一体化管理。
合思优势剖析：全方位保障企业财务数字化转型
合思产品具有多方面的优势，为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。
– 技术优势铸就核心竞争力
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在智能费用报销方面，这些技术能够实现更精准的费用分析和管理，帮助企业优化费用支出。
– 服务优势提供贴心保障
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，合思的服务团队都能及时提供帮助。
– 生态优势实现协同共赢
与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。智能费用报销在这样的生态环境中，能够更好地与其他系统进行融合，提高企业的整体运营效率。
– 合规优势确保安全可靠
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在智能费用报销过程中，合规性是企业非常关注的问题，合思的合规优势为企业提供了可靠的保障。
合思目标与场景：助力不同企业实现财务数字化转型
合思的目标用户涵盖不同规模、不同行业的企事业单位，包括零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。在不同的应用场景中，合思都能发挥重要作用。
– 差旅管理高效化
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过智能费用报销，提高业财协同效率，助力管理层科学决策。
– 费用报销智能化
在企业的费用报销环节，合思的智能费用报销功能能够实现自动化处理，减少人工干预，提高报销效率。同时，通过对费用数据的分析，帮助企业控制费用支出。
– 财务核算精准化
合思的产品能够与企业的财务核算系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。在智能费用报销的基础上，确保财务核算的精准性和及时性。
– 档案管理电子化
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。利用智能费用报销生成的电子凭证，实现高效的档案管理，提高财务入账效率，实现精细化成本管控。
合思成功案例：见证智能费用报销的显著成效
众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的显著效果。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过智能费用报销，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。智能费用报销在其中发挥了重要作用，帮助企业优化了财务流程。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。智能费用报销与电子化会计档案管理相结合，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。在智能费用报销方面，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品在实际应用中的显著效果，能够有效提升企业的财务管理效率和水平。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思，加快财务数字化转型进程，适应未来发展趋势。合思提供免费试用、灵活定价模式、优质的服务保障等，为企业提供了良好的选择和体验。如果你想体验智能费用报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，与合思携手共创美好未来。
