在企业发展的长河中，采购支出管理犹如一座重要的桥梁，连接着企业的各个环节，对企业的运营效率、成本控制和精细化管理起着至关重要的作用。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思财务数字化解决方案如何在采购支出管理方面大显身手，助力企业提升效率、降低成本、实现精细化管理。
核心成效：采购支出管理效能飙升
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源的采购支出管理取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化意味着员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅，从而提升了员工的工作积极性和满意度。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还使会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
客户背景与挑战：采购支出管理困局待解
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，发展态势良好。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。系统割裂使得数据分散，企业难以全面、准确地掌握采购支出管理的相关信息。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，这些问题都给动力源的采购支出管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：打通采购支出管理脉络
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，为采购支出管理注入了新的活力。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这一举措实现了数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒，使得企业能够更加高效地管理采购支出相关信息。
其次，合思推出了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的采购支出管理提供了更多的灵活性和扩展性。
成效与成果：采购支出管理全面升级
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在采购支出管理方面取得了丰硕的成果。
员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅提高了财务管理的效率和准确性，还降低了企业的财务风险。
管理方面，企业能够全程管控采购支出，实时了解企业的经营数据。这使得企业管理层能够及时做出决策，优化采购支出管理策略，提高企业的经济效益。
客户反馈：采购支出管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的采购支出管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为采购支出管理提供更有力的支持。
未来合作与展望：采购支出管理持续优化
随着企业的不断发展，动力源将继续与合思合作，进一步优化采购支出管理。在全球化业务的背景下，动力源需要更加高效、精准的采购支出管理解决方案，以适应市场的变化和企业的发展需求。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供持续的支持和服务，助力企业在采购支出管理方面取得更大的突破。
如果你也想让企业在采购支出管理方面取得类似的显著成效，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在采购支出管理方面的强大功能和卓越效果。
