在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题的道路，助力企业降本增效、合规经营。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何借助档案自动化处理为企业提供卓越的财务数字化解决方案。
汉威科技的财务挑战迷局
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化需求方面遭遇了诸多挑战。
原有的财务系统如同一个混乱的大杂烩，支出散落于多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节，无法形成有效的协同。集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
在档案管理方面，传统的方式使得档案处理效率低下，大量的纸质档案需要人工整理、分类、存储和检索，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。在当前经济环境下，企业需要更加高效、准确的财务管理方式，档案自动化处理成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思的全面解决方案之钥
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技的预算管控带来了全新的变革。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。在这个过程中，档案自动化处理发挥了重要作用。
单据信息能够快速准确地转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。就像一个精准的导航仪，为企业的预算管理指明了方向。每一笔支出都能在预算的框架内得到严格把控，档案自动化处理使得预算数据的存储和调用更加便捷高效，让企业的预算管理更加科学、合理。
- 对公付款精细协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。借助档案自动化处理技术，将合同信息通过API写入系统，实时统计付款和回票进度。
这就如同为企业的对公付款管理装上了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到每一笔款项的流向和状态。合同与付款之间的关联更加紧密，避免了脱节和混乱。档案自动化处理确保了合同信息的准确存储和快速检索，提高了对公付款的管理效率。
- 发票智能校验加速
合思费控的发票智能校验功能宛如一位火眼金睛的卫士，为企业的发票管理保驾护航。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。
档案自动化处理使得发票数据能够快速录入和存储，并且可以进行智能分析和比对。一旦发现异常发票，系统会及时发出警报，有效避免了虚假发票和重复报销等问题。同时，发票信息的自动化处理也为后续的账务处理提供了准确的数据支持。
- 财务凭证自动生成
合思通过标准EAI插件实现了与企业内部系统的对接，能够自动生成财务凭证。档案自动化处理在这个过程中发挥了关键作用，它将各种财务数据进行整合和处理，按照预设的规则生成准确无误的财务凭证。
这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程。批量、自动生成凭证的方式，减少了人工操作的误差和繁琐，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
合思方案带来的显著成效
- 效率提升飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从分散的3个统一收口为1个，大大减少了数据处理的时间和成本。
档案自动化处理使得财务数据的流转更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密。财务付款效率提升了90%，每一笔款项都能快速准确地支付，避免了延误和错误。企业的资金流转更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
- 业务管控强化
企业对业务的管控得到了极致提升。通过档案自动化处理，对公业务付款能够与合同和预算紧密关联，实时监控合同付款和回票进度。
这就如同给企业的业务管理加上了一把精准的锁，确保每一笔业务都在可控的范围内进行。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。
- 流程规范优化
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。档案自动化处理使得企业的财务流程更加标准化和规范化，减少了人为因素的干扰。
批量、自动生成凭证的方式，使得财务处理更加严谨和准确。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的合规经营奠定了坚实的基础。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了巨大的成功，实现了降本增效、合规经营的目标。这不仅体现了合思财务数智化解决方案的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的经验。在档案自动化处理的助力下，企业能够更加高效地管理财务档案，提升财务管理的水平和效率。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，借助档案自动化处理的优势，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务之旅。
