在数字化转型的时代洪流中,电子凭证的数字化变革已成为企业财务管理的必由之路。然而,企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重困境,这些痛点如同荆棘,阻碍着企业数字化转型的步伐。合思精心打造的财务收支管理平台,恰似一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了一套行之有效的费用报销方案。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
在企业财务管理的舞台上,电子凭证本应是数字化的先锋,但却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛让数字化的脚步倒退;有些则将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正价值。更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量人力,还容易出错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了合规风险的阴霾。电子凭证类型繁多、格式复杂,如同一个混乱的迷宫,让企业在管理中迷失方向。而且,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重,信息流通不畅,效率低下。
智慧洞察:绿皮书引领转型新方向
为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势,中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。这本绿皮书就像一座灯塔,为企业在电子凭证数字化的海洋中指引方向。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家,将企业的财务收支管理得井井有条。
功能盛宴:平台功能全方位展示
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,宛如一个功能强大的财务工具箱。差旅申请、商旅线上订购,让员工的差旅安排更加便捷高效;易商卡线下消费,拓展了消费场景;发票采集、审核对账、统一开票,简化了发票管理流程;自动提报、资金结算,提高了财务工作的自动化程度;档案归档,让财务档案管理更加规范;商旅分析,为企业的差旅决策提供数据支持;自动记账,减轻了财务人员的工作负担;总额受控,帮助企业控制费用支出;退票预定、AI辅助决策,提升了平台的智能化水平;移动端应用、多语言支持,满足了不同用户的需求;安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级,为企业提供了可靠的保障。
核心亮点:全场景生态与数据驱动转型
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个巨大的生态系统,将企业的业务和财务紧密连接在一起。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时,平台基于电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像给电子凭证穿上了一件智能的外衣,让其管理更加高效。
价值彰显:降本增效与数字化绿色转型
合思财务收支管理平台就像一位神奇的魔法师,帮助企业降低运行成本,减少资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
平台还推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务革命,让企业的费用报销变得更加轻松、高效。
场景适配:多场景下的完美应用
合思财务收支管理平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。在差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费结算等操作,实现无需报销,让差旅变得更加便捷。在财务核算方面,平台可自动采集发票信息、进行审核对账、自动记账等,提高了财务工作效率,让财务核算更加精准。
成功典范:企业应用案例见证实力
众多企业在应用合思费用报销方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用平台后,实现了降本增效,提高了财务入账效率;某企业加强了业财协同,优化了资源配置;某知名头部数字阅读品牌完成了财务全流程数字化闭环;某世界500强旗下教育服务品牌也在平台的助力下,实现了财务管理的数字化升级。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思费用报销方案的价值之路。
定位优势:差异化竞争脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统财务管理软件。平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的信息系统更加畅通。
平台还提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了企业的个性化需求。同时,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、独特的优势和显著的价值,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思费用报销方案,加速实现财务管理的数字化、智能化升级。现在,您可以免费试用合思费用报销方案,开启企业财务数智化新征程,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。