在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性、合规性和降本增效的需求愈发迫切。以合思服务的一家高端制造领域上市公司为例，我们可以清晰地看到会计记录电子化在其中发挥的巨大作用，以及合思为企业带来的变革与价值。
高端制造上市企业风采
该客户作为高端制造领域的佼佼者，是一家上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在行业内，它凭借着卓越的技术和庞大的规模，占据着重要的地位，具有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，差旅管理和费用控制方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
业务困境待解迷局
频繁差旅业务背景
企业的业务发展使得差旅活动极为频繁，涉及到各种不同的业务场景。从国内的商务洽谈，到国际的技术交流，员工们的脚步遍布各地。但在这个过程中，一系列的问题也随之而来。
报销流程冗长现状
员工们在报销时面临着漫长的流程。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这就意味着员工必须在固定的办公场所花费大量时间来完成报销。同时，个人垫资成为常态，报销时效却非常长，常常几个月才能拿到报销款，这给员工的生活带来了很大的压力。
财务工作繁重难题
财务部门的工作更是繁重不堪。他们需要手工做账，对每一笔费用进行验真查重，还要仔细核对是否超标。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
管理决策数据缺失
老板们也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，企业的费用居高不下，而管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。这些问题综合起来，导致员工体验不佳、财务效率低下、企业管理决策困难。
合思方案破局之道
核心功能打造利器
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，其中包含了会计记录电子化的核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，确保费用在可控范围内；费用标准校验和差标校验功能能够实时检查费用是否符合标准，避免超标情况的发生；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，保证费用的真实性。订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算进行关联，实现精细化管理。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让结算和开票工作变得更加简单高效。自动生成凭证功能实现了会计记录电子化，大大减少了手工操作的错误和时间成本。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了多维度的数据分析，助力企业优化差旅管理。
强大产品协同作战
合思使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。合思费控作为核心产品，整合了各种费用管理功能，实现了会计记录电子化的全面应用。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中进行消费，享受免垫资开票的服务。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，确保数据的实时共享和交互。银企直连则实现了企业与银行之间的直接连接，使得资金结算更加安全快捷。
实施步骤稳步推进
员工报销轻松体验
员工可以通过移动端进行申请，无需再在固定场所花费大量时间。在合思商城消费时，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，这就解决了长期出差借款和报销的问题。员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
财务结算高效完成
财务部门在月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。会计记录电子化使得财务工作变得更加高效准确，大大节省了人力和时间。
数据分析洞察先机
合思提供了多种差旅数据分析看板，通过会计记录电子化的数据，助力企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
显著成果效益彰显
员工效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本需要几个月才能完成的报销，现在几天就能搞定，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。员工们可以更加轻松地投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务成本显著降低
财务人力成本降低了 50%。会计记录电子化使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，节省了大量的人力和时间。财务部门可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。
客户评价高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思凭借着先进的会计记录电子化技术和全面的解决方案，将为您开启高效、合规、降本增效的管理新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验会计记录电子化带来的变革与价值。
