合思助力企业开启数字化费用报销新时代

合思助力企业开启数字化费用报销新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,业财融合仿佛隔着一道难以逾越的高墙,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,传统的财务管理方式在这样的挑战面前显得力不从心,已难以支撑企业高效运营和长远发展的需求。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一场财务管理的深刻变革,为企业解决数字化费用报销难题提供了全新的思路和方法。

合思产品功能全景探秘

合思提供的是一套全方位的财务数智化服务体系,宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

其PaaS平台更是科技感十足,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进功能。这些功能相互协作,就像一群训练有素的团队成员,为企业的数字化费用报销管理提供强大的技术支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,每一个模块都像是精密仪器上的零件,紧密配合,让费用控制管理更加精准高效,实现数字化费用报销的无缝衔接。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全面覆盖,为企业在差旅费用报销方面提供了更多的选择和便利。

合思产品核心亮点闪耀

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是一场财务领域的革命。消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时风控体系,如同一位严格的财务卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,大大提升了数字化费用报销的效率和准确性。

合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让数字化费用报销在一个畅通无阻的环境中运行。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,这为企业提供了一个清晰的数字化费用报销评估体系。企业可以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了精准的决策参考,有效提升了实践效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得业财一体、管理自动化成为现实,大大降低了企业在数字化费用报销相关档案管理方面的成本。

合思产品价值深度体现

对于企业老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像一个智能的财务管家,大幅降低了企业管理成本,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策,让数字化费用报销在企业战略层面发挥重要作用。

对于财务人员而言,合思是释放压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这些功能让财务人员在数字化费用报销工作中更加轻松自如,提高了工作质量和效率。

对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。数字化费用报销不再是员工的负担,而是一种便捷的体验。

合思的解决方案能带来显著的效益提升。降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在数字化费用报销方面的卓越价值。

合思产品典型使用场景解析

在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态。它覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面,就像一个包罗万象的消费大舞台,为企业的数字化费用报销提供了丰富的场景支持。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种广泛的业务场景覆盖,让企业在不同的业务活动中都能实现高效的数字化费用报销。

合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。这一功能为企业在采购环节的数字化费用报销提供了有效的解决方案。

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在销售环节,合思让数字化费用报销更加顺畅。

合思成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数字化费用报销方面为动力源带来了巨大的改变。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在数字化费用报销中对企业成本控制的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。合思在数字化费用报销相关档案管理方面的优势得到了充分体现。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这就像一座坚实的后盾,为合思在数字化费用报销领域的持续创新和发展提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能为客户提供更广泛、更优质的服务,让企业在数字化费用报销过程中感受到贴心的关怀。

合思的“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在数字化费用报销方面,这种理念让合思的产品更加贴合企业的实际需求。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思在数字化费用报销领域的领先地位。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其广泛的连接能力和丰富的产品功能,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力,在数字化费用报销方面具有不可替代的重要作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和市场范围,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步加强与生态伙伴的合作,构建更加开放、共赢的服务生态,推动企业财务数字化管理迈向新的高度,引领行业发展潮流,在数字化费用报销领域继续书写辉煌。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业数字化费用报销和财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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