在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮正汹涌而来。在这一背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，重磅推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效的目标。
市场形势：电子凭证改革驶入快车道
2024年，电子凭证改革的进程明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证改革已然驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它有利于企业优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，还能降低企业的运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要更加高效、环保的财务管理方式，电子凭证全流程无纸化正符合这一需求。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且档案很容易遗失。每一张单据都需要人工核对，不仅效率低下，还容易出现错误。一旦档案遗失，查找和补办的过程将耗费更多的时间和精力。
查找慢也是一个严重的问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，不仅耽误了工作进度，还可能影响企业的决策。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量也会不断增加，这将进一步增加企业的成本。
不合规问题更是企业的心头之患。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要。一旦企业的档案管理出现问题，可能会面临法律风险和经济损失。
解决方案整体策略概述：合思档案全面打通全流程
为了解决企业在电子凭证处理和财务档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的财务管理方式。它将电子凭证的采集、归档、存储、检索等环节进行了整合，实现了全流程的自动化和数字化。企业可以通过合思档案平台，轻松完成电子凭证的处理和管理，提高工作效率，降低成本。
核心模块：便捷高效的全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等进行采集。OCR识别技术可以快速准确地识别电子凭证上的文字信息，RPA技术可以实现自动化的数据采集和处理。内部系统的接口则可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和传输。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。它集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。规则引擎可以根据企业的业务规则对电子凭证进行自动分类和归档，元数据服务可以为电子凭证添加详细的描述信息，方便后续的检索和使用。
基础管理模块涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用了先进的存储技术，确保电子凭证的安全可靠存储。同时，它还提供了便捷的检索功能，企业可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速查找所需的档案。借阅和销毁功能则可以保证档案的合理使用和安全销毁。
档案服务模块为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。辅助审计功能可以帮助企业进行内部审计，发现潜在的问题和风险。项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，提高项目的执行效率。统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案具有显著的竞争优势。它能实现全流程的合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性的工作，企业员工无需再花费大量的时间和精力进行手工归档，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案，为企业的决策提供及时的支持。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和数据流向，确保数据的安全和合规。
会计档案管理案例：多行业见证合思档案实力
合思档案在不同行业都有着众多成功的会计档案管理案例。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在传统的财务档案管理模式下，好想你需要大量的人工来处理和管理电子凭证，工作效率低下。合思档案的自动化和数字化功能，让好想你实现了电子凭证的快速处理和准确归档，大大提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的无纸化管理模式，让COMMUNE幻师告别了传统的纸质档案管理方式，不仅减少了纸张的使用，还降低了档案存储和管理的成本。同时，便捷的档案检索功能也让COMMUNE幻师的员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业也都通过使用合思档案，实现了财务档案管理的升级和优化。这些会计档案管理案例充分展示了合思档案在不同行业的应用效果和价值。
服务体系：全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。通过设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。
在项目实施过程中，合思的专业团队会与客户密切沟通，了解客户的需求和痛点，为客户量身定制解决方案。同时，合思还会为客户提供培训和技术支持，确保客户能够熟练使用合思档案平台。在项目实施后，合思会持续关注客户的使用情况，及时解决客户遇到的问题，为客户提供长期的服务保障。
会计档案管理案例表明，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了卓越的实力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
