在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案，致力于帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。
行业迷局洞察差旅痛点
当下经济发展面临一定挑战，企业发展进入相对低速阶段，利润增长遭遇瓶颈。在这个过程中，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同陷入了“净利润黑洞”。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。特别是在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。传统的强硬控制方式虽然在短期内能起到一定作用，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。差旅资源整合管理在此时显得尤为重要，企业急需一种有效的解决方案来应对这些问题。
合思方案解锁差旅密码
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。从线上到线下、从国际到国内，实现了全场景覆盖。在“用”的方面，帮助企业获得高性价比的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为差旅资源整合管理提供了强大的支持。
核心功能凸显整合优势
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多维资源广聚全球
合思在差旅资源整合管理方面展现出强大的实力。与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种多维度的资源整合，为企业提供了丰富的差旅选择，满足不同场景下的需求。 -
智能管控精细高效
- 差标灵活设定：合思可根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置精确的差标管控金额。这使得企业能够根据实际情况进行精细化管理，避免不必要的费用支出，提高差旅资源整合管理的效率。
- AI智能应用：推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地掌握差旅情况，进行科学决策。
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BI差旅风控：通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够及时发现异常情况并进行预警，有效防范差旅风险，确保企业差旅资源整合管理的安全稳定。
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创新支付便捷合规
合思易商卡是一种创新的支付方式，将企业公户资金按预算事项给予员工授权。利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这种方式不仅方便了员工的消费，也提高了企业财务处理的效率，保障了差旅资源整合管理的合规性。 -
电子档案降本提效
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统发挥了重要作用。它助力企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。让企业能够更加轻松地应对数电票带来的挑战，优化差旅资源整合管理的流程。
应用案例见证管理成效
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下沉市场深耕细作
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展。在差旅资源整合管理方面，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效控制成本，实现差旅资源的合理配置。 -
合规管控堵漏止损
某企业员工通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。这体现了合思在差旅资源整合管理中的合规管控能力，能够帮助企业避免不必要的损失。 -
费用节省显著成果
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅资源整合管理方面的显著成效，能够为企业带来实实在在的经济效益。
面对差旅管理的种种难题，合思的一站式差旅资源整合管理解决方案为企业提供了有力支持。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理方案，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控从硬控到智控的转变。在节省成本的同时拓展业务，提升企业竞争力。
如果您想体验合思差旅资源整合管理方案带来的便捷与高效，现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启差旅管理新征程。
