在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,正积极探索财务数字化转型的有效路径。而合思凭借其先进的智能归档技术,为动力源提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效的目标。
客户简介:高端制造之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。如今,公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
业务背景:转型需求迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着越来越复杂的财务数字化转型需求。传统的财务模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心,难以满足企业全球化业务的发展需求。在当前经济环境下,企业需要更高效、智能的财务解决方案来应对挑战,提升财务管理的效率和水平。
痛点剖析:传统模式困境重重
传统财务模式下,动力源的财务工作存在诸多痛点。财务数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合和共享,导致财务信息的及时性和准确性受到影响。同时,繁琐的报销流程和人工操作不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现错误和漏洞,影响企业的财务管理效率和合规性。此外,缺乏有效的财务分析和决策支持工具,也使得企业难以对财务状况进行全面、深入的了解,无法及时做出科学的决策。
解决方案:智能归档技术赋能
合思针对动力源的业务背景和痛点,凭借其先进的智能归档技术,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为动力源提供了一站式的财务数字化服务。
智能归档技术是合思解决方案的核心亮点之一。通过该技术,动力源可以实现财务数据的自动采集、自动流转和自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,智能归档技术还可以对财务数据进行深度分析和挖掘,为企业提供有价值的财务信息和决策支持,帮助企业更好地管理财务风险,实现降本增效的目标。
实施过程:全流程数字化管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可以自动采集、自动流转,无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误和漏洞,提升了企业的财务管理水平。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,确保方案的顺利实施。他们对动力源的业务流程进行了深入了解和分析,根据企业的实际需求进行了个性化的定制和优化。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法,确保系统的正常运行。
取得成果:效率与效益双提升
通过合思智能归档技术的应用,动力源取得了显著的成果和效益。首先,财务工作效率得到了极大提升。智能归档技术实现了财务数据的自动化处理,大大缩短了财务处理的时间,使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。据统计,动力源的财务工作效率提升了300%,财务处理的及时性和准确性得到了显著提高。
其次,企业运营成本得到了有效降低。智能归档技术减少了人工操作和纸质文档的使用,节约了大量的人力、物力和财力资源。同时,通过对财务数据的深度分析和挖掘,动力源可以及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施进行成本优化。据测算,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。
此外,员工满意度也得到了显著提升。传统的报销流程繁琐、耗时,给员工带来了很大的不便。而合思的无需报销解决方案,使员工可以通过手机等移动设备随时随地进行消费和报销,大大缩短了报销周期。员工报销周期缩短了3周,员工的满意度得到了显著提升。
客户评价:专业服务获认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。动力源的财务负责人表示:“合思的智能归档技术为我们提供了一种全新的财务管理模式,使我们的财务工作更加高效、智能、合规。合思的专业团队不仅技术过硬,而且服务周到,为我们的项目实施提供了有力的保障。”
成功典范:引领行业转型潮流
众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。合思的智能归档技术不仅为企业提供了高效、智能的财务管理解决方案,还为企业的可持续发展提供了有力的支持。在当前经济环境下,越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,纷纷寻求适合自己的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和专业的服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。
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