在当今竞争激烈、挑战重重的商业环境中，企业承受着业务拓展与成本控制的双重压力，尤其是在差旅及费控领域。根据《差旅管理报告》显示，疫情退潮后企业差旅业务呈现“井喷式”增长，同时企业也面临着价格上涨、成本控制困难等诸多问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案，致力于帮助企业解决差旅及费控难题。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
以一家L4级无需报销上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。从《差旅管理报告》的视角来看，该公司在差旅管理方面存在诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，导致使用极为不便。同时，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅报销上耗费大量时间和精力，影响工作积极性。
财务工作也面临困境。低价值工作占据了财务人员的大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅管理如同“盲人摸象”，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制全面解决方案
合思针对该公司的情况，提供了一套全面的解决方案，运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
预算管理方面，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。这一系列功能能够在源头上对差旅费用进行管控，确保费用支出符合企业的预算和标准。
在消费环节，员工可通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。这大大提升了员工的消费体验，节省了员工的时间和精力。
财务结算方面，合思提供了对账结算中心，实现统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。财务人员只需在月底进行1次对账，即可完成入账自动化操作，极大地提高了财务工作效率。
管理层面，合思的多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅习惯和消费模式，从而制定更加合理的差旅政策。
合思方案带来显著成果
通过合思的解决方案，该公司取得了显著的成果。《差旅管理报告》显示，员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理提升，告别了企业费控“盲盒”模式。如今，企业能够对差旅费用进行全过程的监控和管理，每一笔费用的支出都清晰透明，为企业的成本控制和管理决策提供了有力支持。
行业趋势下合思的持续创新与展望
从行业整体来看，企业降本增效压力长期存在，且低碳发展是必然趋势。《差旅管理报告》指出，商旅消费增速将回落，企业需“省”字当头，持续过紧日子。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。合思的广泛连接生态能够整合各类供应商资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格；双轮驱动的模式创新则将技术创新与服务创新相结合，不断提升企业的服务质量和竞争力。
未来，随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将不断升级服务。通过AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险等。这将让企业变得更加敏捷、强健，能够更好地应对市场变化和挑战。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的服务（400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com）。合思将凭借其专业的解决方案和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
