在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，会计报销流程等财务档案管理工作取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。这一系列令人瞩目的数据，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
金牌橱柜：传统会计报销流程困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计报销流程相关的会计档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，档案数据分散在各个系统之中，犹如散落在各处的珍珠，难以串联成完整的项链。保管环节，会计档案需临时保管后再移交，增加了管理的复杂性和不确定性。存储环节，需要独立的档案室进行管理，不仅占用了大量的空间资源，还增加了管理成本。而在管理利用环节，以纸质档案管理为主，人工翻查的方式效率极为低下。会计报销流程中涉及的会计档案数据难以有效利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作，耗费了大量的人力和时间。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，更是让工作效率大打折扣。
合思档案：重塑会计报销流程的智慧方案
为了帮助金牌橱柜解决会计报销流程及会计档案管理方面的难题，合思提供了一套全面而系统的解决方案。
– 打破数据壁垒 统一存储管理
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各地的军队集结起来，形成了一支统一指挥、协同作战的强大力量。在会计报销流程中，所有相关的档案数据都能在一个平台上进行管理，大大提高了数据的整合性和可利用性。
– 搭建业务链条 实现业财一体
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在会计报销流程中，每一笔报销都能清晰地追溯到相关的业务活动，财务数据与业务数据紧密相连。这种业财融合的方式，让会计报销流程更加透明、准确，也为企业的决策提供了更加有力的支持。
– 聚合数据呈现 便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在会计报销流程中，相关人员可以通过这个结构树快速定位到所需的档案数据，查阅便捷高效。无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻找，大大节省了时间和精力。
– 自动采集组装 迈向无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业全面实现无纸化管理。在会计报销流程中，银行回单的处理变得更加简单高效，减少了人工操作的误差和成本。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：会计报销流程焕发出新活力
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜的会计报销流程及整体财务档案管理带来了显著的成效。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着在会计报销流程中，档案整理工作变得更加高效。以往需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在可以快速完成，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
– 档案查询便捷高效
档案查询耗时减少了80%，让会计报销流程中的档案利用更加便捷。无论是财务人员进行账务处理，还是审计人员进行稽查，都能快速找到所需的档案数据。这种高效的查询方式，提高了工作的准确性和及时性，也为企业的决策提供了有力的支持。
– 降本增效成果显著
预估节省总体成本30万以上，包括打印成本、存储空间成本等。在会计报销流程中，无纸化管理的实施减少了打印成本，统一存储管理降低了存储空间成本。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持，提升了企业的竞争力。
– 档案合规性全面达标
档案合规性达到了100%，满足了企业对会计报销流程及档案管理合规性的要求。在合规性方面，合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案数据的安全、准确和完整。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
用户反馈：合思档案助力会计报销流程智能化
金牌橱柜相关人员表示，通过多系统数据互联，合思档案帮助企业实现了档案数据的智能化管理，提高了会计报销流程等工作的效率和准确性。在实际工作中，员工们深刻感受到了合思档案带来的便利。以往繁琐的档案整理和查询工作，现在变得轻松简单。会计报销流程更加顺畅，财务数据的准确性也得到了有效保障。
未来展望：深化合作 共谱会计报销流程新篇
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态和持续的模式创新，有能力为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。双方可以在现有合作基础上，进一步探索如何更好地实现业财融合，提升企业的整体运营效率和竞争力。在会计报销流程方面，也将不断优化和完善，为企业的发展注入更强大的动力。
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