在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思的合规流程工具如何精准解决企业的财务痛点,助力其成功实现数字化转型。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业,汉威科技精心打造汉威云,构建起了一套完整的物联网产业链。然而,作为一家集团性公司,汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重难题。成本增效迫在眉睫,预算统计犹如一团乱麻难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题如同一个个顽疾,严重制约着企业的发展。
合思合规流程工具的多维度解决方案
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预算管控的智慧魔方
合思的合规流程工具通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一个智能的魔方,通过对单据信息的巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后,系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标,流程将默认继续审批;一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。 -
对公付款的智能管家
合思的合规流程工具为对公付款打造了一个智能的合同管理台账。通过API技术,将OA系统中的合同信息准确无误地写入台账,实时统计付款和回票进度。这个台账功能强大,不仅能够实现“跨法人报销”,还能让历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯。同时,它支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求,就像一个贴心的管家,将对公付款管理得井井有条。 -
发票智能校验的高效助手
合思费控作为合规流程工具的重要组成部分,在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一个高效的助手,能够快速准确地处理发票,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证的神奇魔法
合思的合规流程工具通过标准EAI插件,能够与各类ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这一功能如同神奇的魔法,无需人工操作,就能快速准确地完成凭证生成,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加规范、高效。
显著成果见证合思实力
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效率提升的惊人飞跃
合思的合规流程工具为汉威科技带来了效率的显著提升。财务核算效率提升了60%,原本分散在多个系统的数据如今统一收口到合思平台,实现了从3到1的整合。财务付款效率更是提升了90%,员工报销周期也大幅缩短,从原本的漫长等待优化至高效便捷,极大地提升了员工的体验。这一系列的变化,让企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
业务管控的全面升级
合思的合规流程工具对企业的业务管控进行了极致的提升。在对公业务方面,能够实时监控合同的付款和回票进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。就像一个精准的监控器,让企业的业务运营更加透明、可控。 -
预算管控的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节,通过合规流程工具的精准把控,有效落地了预算管控。这一举措如同给企业的费用管控加上了一道安全阀,防止了费用管控失控的情况发生,确保了企业的预算管理更加科学、合理。 -
规范流程与费控的完美融合
合思的合规流程工具在提升效率的同时,还规范了企业的流程,加强了费控管理。它能够实现批量、自动生成凭证,让企业的财务流程更加规范有序。同时,通过对费用的精准管控,减少了费控失控的情况发生,为企业的财务管理带来了全新的变革。
总结与展望
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,凭借合规流程工具的强大功能,成功解决了企业面临的诸多财务痛点,实现了效率提升、业务管控加强和预算有效管控等显著成果。在未来,随着企业的不断发展和业务的持续变化,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,以合规流程工具为核心,为汉威科技提供更加完善、更加贴合需求的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上持续稳步前行。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的合规流程工具,开启免费试用,共同拥抱数字化时代的机遇与挑战,让您的企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。