在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,众多痛点如影随形。业财信息孤岛的存在,使得企业内部数据流通不畅;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准发力;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。就在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同破晓之光,为企业带来了全新的解决方案,尤其在报销流程管理方面表现卓越。
合思:数字化财务领域的璀璨新星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其产品的研发和创新注入了强大动力。
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在报销流程管理上实现了质的飞跃。
使命与愿景:引领业财融合新潮流
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效益,释放人的创造力。在报销流程管理中,这一使命体现得淋漓尽致,通过优化流程,让每一笔费用都能合理支出,每一个报销环节都能高效完成。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为未来财务人提供优质的产品和服务。在实现这一愿景的道路上,合思不断努力创新,提升报销流程管理的水平,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心模块:构筑报销流程管理坚实堡垒
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在报销流程管理中发挥着独特的作用。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现,实现了报销流程的透明化和规范化。员工无需再为繁琐的纸质报销单而烦恼,财务人员也能更高效地进行审核和入账。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。在差旅消费场景中,员工可以直接在商城中预订机票、酒店等,消费数据自动与报销流程对接,大大简化了报销流程管理。
– 合思档案
助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。对于报销相关的票据和数据,合思档案能够进行智能存储和管理,方便财务人员随时查阅和审计,确保报销流程管理的合规性。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。在采购业务中,合思付款能够自动匹配采购合同和发票信息,完成付款流程,同时将相关数据同步到报销流程中,提高了报销流程管理的准确性和效率。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。销售业务中的收款信息能够及时反馈到报销流程中,避免了信息的滞后和错误,优化了报销流程管理。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对报销数据的深入分析,合思BI能够为企业提供有价值的决策支持,帮助企业优化报销政策,进一步提升报销流程管理的水平。
功能亮点与创新:报销流程管理的智慧密码
- 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一创新举措帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。企业可以根据自身的级别,制定适合的报销政策,实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程管理。 - 广泛连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让报销流程管理中的数据能够自由流通,提高了报销的效率和准确性。 - 智能引擎
合思拥有强大的智能引擎。例如,合思档案的智能规则引擎能够自动匹配业务数据,减少了人工干预的可能性;合思费控的自动化引擎实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转,让报销流程管理更加智能化。
产品优势:报销流程管理的制胜法宝
- 降本增效
在报销流程管理中,合思能够降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,只需在系统中轻松操作即可完成报销申请。同时,合思减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,合思还节约了场地和耗材成本,因为电子档案的存储方式取代了传统的纸质档案,减少了对存储空间和打印耗材的需求。 - 合规安全
合思在报销流程管理中能够有效拦截不合规费用。系统会根据预设的规则对报销申请进行审核,一旦发现不合规的费用,会及时提醒并拦截,确保企业的费用支出合规。同时,合思采用了先进的技术手段,确保数据安全合规,保护企业的财务信息不被泄露。 - 提升体验
对于员工来说,合思让报销变得省事省心。员工无需再为报销流程的繁琐而烦恼,只需专注于工作。对于财务人员来说,合思极致释放了压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于企业老板来说,合思能够辅助经营决策,通过对报销数据的分析,老板可以了解企业的费用支出情况,为企业的发展提供有力的支持。
目标用户与应用场景:报销流程管理的广泛覆盖
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。不同的用户在报销流程管理中都能从合思的产品中受益。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,员工的消费数据能够自动与报销流程对接,实现快速报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思能够将业务数据与报销流程关联起来,确保报销的合理性和准确性。
成功案例与客户评价:报销流程管理的实力见证
- 动力源
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在报销流程管理方面的强大实力,能够帮助企业提高工作效率,降低成本。 - 徐福记
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思在费用管控和报销流程管理方面能够为企业带来显著的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这说明合思在会计档案管理和报销流程管理方面能够提高工作效率,节省时间和精力。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,已成为企业报销流程管理和财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,体验其在报销流程管理方面的卓越功能,让有限的资源发挥出更大的效益。