在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其先进的理念和强大的功能，为企业解决了诸多财务档案管理难题。下面，让我们通过好想你健康食品股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思档案的魅力。
枣业翘楚：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在红枣行业中树立了卓越的品牌形象。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。好想你以其高品质的产品和优质的服务，赢得了广大消费者的信赖和认可。在企业不断发展壮大的过程中，对财务档案管理的要求也越来越高。
传统困局：好想你财务档案管理的痛点难题
在引入合思档案之前，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。首先是账目归档规范难题，财务归档需要大量的时间来确认单据等的一致性，这不仅耗费了财务人员的大量精力，还容易出现档案遗失的情况，严重影响了财务工作的效率和准确性。其次，纸质档案受时空限制，查找起来十分困难，难以实现实时调阅和精准查找，这给企业的审计和日常管理带来了极大的不便。再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。最后，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。
破局良方：合思档案的三大解决方案
合思档案针对好想你面临的问题，提供了一系列行之有效的解决方案。一是打破壁垒，实现数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据，大大提高了工作效率，同时也确保了账目归档规范。二是自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计的工作量和出错率。三是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案即可快速定位实物位置，方便快捷。
量身定制：合思档案的实施步骤
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和实际情况。因此，在为好想你实施方案时，合思根据其具体情况进行了定制化设计。首先进行系统搭建和数据对接，确保平台能够与好想你现有的财务系统无缝衔接。然后对财务人员进行专业培训，使其熟悉平台的操作流程和功能。在实施过程中，逐步推进方案，确保每一个环节都能够顺利进行，最终实现账目归档规范的目标。
显著成效：合思档案带来的效益提升
通过引入合思档案管理平台，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力，也进一步保障了账目归档规范。
客户盛赞：好想你对合思档案的高度评价
好想你相关负责人表示，合思档案系统极大地提升了财务工作效率，降低了管理成本，解决了以往的诸多痛点问题。该系统的应用，让企业的财务档案管理更加规范、高效，实现了账目归档规范的目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务档案管理规范化的重要性。好想你健康食品股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了账目归档规范，为企业的发展注入了新的活力。我们鼓励更多的企业像好想你一样，选择合思的电子会计档案解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思档案解决方案感兴趣，想了解更多详细信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案系统，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的新篇章。
