在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。良好的财务内部控制是企业稳定发展的基石,而北京合思信息技术有限公司正是凭借其先进的财务数智化产品和服务,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,也极大地加强了企业的财务内部控制。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务内部控制的大框架下,合思致力于为企业打造更加科学、高效的财务管理体系。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面提升了企业的财务内部控制水平。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可,为企业的财务内部控制注入了新的活力。
合思费控:强化财务内部控制的利器
合思费控具备强大的功能,在财务内部控制方面发挥着重要作用。它具有广泛的连接能力,能够与HR、OA、ERP等多系统集成,实现数据的互联互通。在财务内部控制中,数据的及时、准确传递至关重要,合思费控的这一特性打破了数据孤岛,使得企业各部门之间的信息能够高效共享,为财务决策提供了有力支持。
在预算管控方面,合思费控表现卓越。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过对预算的严格把控,企业能够更好地进行成本控制,确保资源的合理配置,这是财务内部控制的重要环节。例如,企业可以根据预算情况对各项费用进行实时监控,避免超支现象的发生。
发票智能校验也是合思费控的一大亮点。它能够完整识别发票信息,实现极速导入和高效验真。在财务内部控制中,发票的真实性和合规性是关键。合思费控的发票智能校验功能大大减少了人工审核的工作量,降低了错误率,有效防止了虚假发票的入账,保障了企业财务数据的准确性。
合思费控还可以自动生成凭证,通过标准EAI插件与其他系统对接。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素对凭证生成的影响,确保了财务数据的一致性和准确性,进一步加强了财务内部控制。
此外,合思费控具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程。它可以实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况一目了然。在财务内部控制中,合同管理是重要的一环,合思费控的合同管理功能有助于企业防范合同风险,保障资金安全。
合思商城同样为财务内部控制提供了有力支持。它提供海量资源,支持差旅申请与订购统一关联,员工因公消费免垫资、免开票。这一模式简化了报销流程,减少了员工与财务部门之间的沟通成本,同时也提高了费用报销的透明度和合规性,有利于企业对费用支出进行有效控制。
合思:对比传统,重塑财务内部控制新格局
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在财务内部控制方面具有显著优势。传统方式存在诸多问题,影响了企业的财务内部控制效果。
传统方式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行操作,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现人为失误和违规操作。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理者无法及时掌握企业的财务状况,难以进行有效的决策。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,增加了管理成本和风险。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统一站式新体验。员工在一个平台上就可以完成多项操作,大大提高了工作效率。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的工作效率和幸福感。同时,这一模式也减少了报销过程中的人为干预,降低了违规风险,加强了财务内部控制。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前,通过预算管控对各项费用进行规划;在事中,实时监控费用支出情况,及时进行调整;在事后,对费用数据进行深入分析,为企业决策提供依据。这种全程管控模式让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,使得财务内部控制更加科学、有效。
合思应用案例:财务内部控制成效显著
众多不同行业的专精特新企业选择了合思的产品和服务,并在财务内部控制方面取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。在财务内部控制方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时,数据的实时共享和准确传递也加强了企业对财务风险的管控能力。
汉威科技集团借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务内部控制方面取得了显著提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,企业实现了预算管控和对公付款与合同管理的有效关联,能够更好地控制成本,防范财务风险。合同管理的规范化也使得企业在商务活动中的权益得到了更好的保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在财务内部控制方面,这些效率的提升使得企业能够更及时地掌握财务状况,做出准确的决策。同时,费用报销的规范化和透明化也减少了内部违规行为的发生,保障了企业资金的安全。
合思未来:持续创新,助力财务内部控制升级
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,极大地加强了企业的财务内部控制。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,让企业在市场竞争中更具优势。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步提升,合思将持续创新和优化产品。在财务内部控制方面,合思将不断探索新的方法和技术,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。无论是在预算管控、费用报销,还是在合同管理、财务分析等方面,合思都将致力于提升企业的财务内部控制水平。
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