在数电票迅速推广普及的当下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理模式已难以适应时代的发展需求，数字化转型迫在眉睫。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了一条实现财务档案管理数字化转型的有效途径，全方位优化档案管理流程。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理流程犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重难题。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而忧心忡忡。纸质档案的存储需要大量的物理空间，从档案柜的购置到专门存储仓库的租赁，成本节节攀升。而且，想要从堆积如山的纸质档案中提取有价值的数据用于企业决策，无异于大海捞针，耗费大量时间和精力却收效甚微。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。每天面对堆积如山的发票、凭证等档案资料，需要花费大量时间进行分类、整理和归档，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让他们在处理报销事务时浪费了大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的购置费用；隐形成本如人力成本、时间成本等往往容易被忽视；而合规风险则是企业在档案管理过程中面临的最大挑战之一，如果档案管理不符合相关法律法规的要求，企业可能会面临巨额罚款和声誉损失。
合思档案全方位解决方案概览
合思档案针对企业在档案管理流程中遇到的各种难题，提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。
这套方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论企业处于何种行业、何种规模，都能通过合思档案满足不同场景下的档案管理需求，让档案管理流程更加高效、便捷。
合思档案的单套制解决方案就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。它打破了传统档案管理中纸电分离的模式，实现了电子档案的一站式管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
六大场景解决方案则针对企业不同的业务场景，提供了个性化的档案管理方案。无论是采购、销售、报销还是其他业务场景，合思档案都能根据企业的实际需求，提供最适合的档案管理解决方案，让企业的档案管理流程更加贴合业务发展的需要。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案在档案管理流程中具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。在传统的档案管理模式下，查阅档案往往需要打印纸质文件，不仅浪费纸张，还容易造成文件的丢失和损坏。而合思档案通过先进的数字化技术，实现了档案的在线调阅，用户只需在电脑上轻轻一点，就能快速查阅所需档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。
混序归集免组装则进一步提高了档案管理的效率。在传统的档案管理中，档案的归集和整理需要按照一定的顺序进行，耗费大量的时间和精力。而合思档案采用了先进的智能算法，能够对档案进行混序归集，自动识别档案的类别和属性，无需人工进行组装，大大节省了档案管理的时间和成本。
合思档案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的收集、整理、存储到调阅、利用，整个过程都在系统的严格监控下进行，确保了档案管理的合规性和安全性。同时，系统的自动化功能也大大提高了档案管理的效率，减少了人为错误的发生。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。无论是企业的财务部门还是其他业务部门，都能通过合思档案实现档案的高效管理。此外，合思档案还具备大数据解决方案和档案扩展解决方案，能够根据企业的发展需求，不断扩展和完善档案管理功能，为企业的档案管理流程提供更加全面的支持。
强大的数据获取、验签、解析能力也是合思档案的一大优势。它支持多渠道获取数电票，能够自动对发票进行验签和解析，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还能对发票数据进行深度分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
企业使用合思档案的显著收益
企业在档案管理流程中使用合思档案，能够获得显著的收益。
降本增效是企业使用合思档案最直接的收益。通过实现电子档案的管理，企业可以节约大量的纸张和整理成本。同时，系统的自动化功能也大大提高了档案检索的效率，让企业能够更加快速地获取所需档案，为企业的决策提供有力支持。
沉淀数据资产是合思档案为企业带来的另一大收益。在数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思档案能够对企业的档案数据进行深度挖掘和分析，将档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供数据支持。
保障合规管理是企业使用合思档案的重要保障。合思档案严格遵循相关法律法规的要求，对档案管理的各个环节进行严格监控，确保企业的档案管理符合合规要求，避免企业因档案管理不合规而面临的风险。
提升财务档案利用效率也是合思档案的重要作用之一。通过实现档案的在线调阅和共享，企业的财务人员和其他业务人员能够更加方便地获取所需档案，提高了财务档案的利用效率，为企业的财务管理和业务发展提供了有力支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的全流程透明流转。在传统的档案管理模式下，归档员和财务人员需要花费大量时间进行档案的整理和归档工作，而且数据的流转过程不透明，容易出现信息不对称的问题。而合思档案通过数字化技术，实现了档案的自动整理和归档，数据的流转过程也变得透明可查，大大提高了归档员和财务人员的工作效率。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。在传统的审计模式下，审计人员需要到企业现场查阅纸质档案，耗费大量的时间和精力。而合思档案通过在线审计平台，实现了档案的在线调阅和审计，审计人员可以随时随地查阅企业的档案资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。同时，系统的可溯源功能也让审计工作更加严谨和规范。
合思档案适用的典型场景
合思档案适用于多种典型场景，能够为不同类型的用户提供优质的档案管理服务，优化档案管理流程。
对于CEO和高管来说，他们关注的是企业决策的数智化。合思档案通过对企业档案数据的深度分析和挖掘，能够为企业的决策提供有力的数据支持。CEO和高管可以通过系统快速了解企业的财务状况、业务情况等信息，为企业的战略决策提供参考。
归档员和财务人员在档案管理工作中面临着巨大的挑战。合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，能够帮助他们提高工作效率，减轻工作负担。归档员和财务人员可以通过系统快速完成档案的收集、整理、归档等工作，让档案管理流程更加高效、规范。
外部审计的在线化需求也是合思档案的重要应用场景之一。在数字化时代，传统的审计模式已经难以满足审计工作的需求。合思档案通过在线审计平台，实现了档案的在线调阅和审计，让审计工作更加高效、便捷。审计人员可以通过系统快速查阅企业的档案资料，进行审计工作，提高了审计工作的效率和准确性。
客户成功案例见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了合思档案在优化档案管理流程方面的强大实力。
海亮教育在业务不断发展的过程中，服务单位不断增加，但作业人员增加却很少。通过使用合思档案，海亮教育实现了凭证自动化率的大幅提高，档案管理效率得到了显著提升。原本繁琐的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为一家大型食品企业，通过使用合思档案实现了全集团的无纸化办公。全集团的档案管理流程得到了全面优化，管理效率大幅提升。不仅节约了大量的纸张和存储成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。
中交水规院在使用合思档案后，减少了大量的打印和存储成本。同时，审计工作也变得更加便利。审计人员可以通过在线审计平台快速查阅企业的档案资料，提高了审计工作的效率和准确性。
在当前的企业发展环境下，如果你也想解决企业档案管理难题，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。合思档案将以其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，为你的企业档案管理流程带来全新的变革。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用，让我们携手开启数字化档案管理新时代。
