在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立造成数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的产品和解决方案，为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重困难。自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生，支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，原有系统无法满足费控管理需求，体验较差。手工做账工作量大，报表分析严重滞后，OA系统只负责审批，不进行费控，手工报销周期漫长。
十余种费用管控流程复杂，信息孤岛难以整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时，从采购订单到合同处理效率有待提升。费用类型复杂，财务稽核做账工作量大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以管控，报销场景多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控不易。设备流转管理传统，协同效率低下，财务计提频繁，资金去向难以管控。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规依赖人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效且易出错，费标落地缺乏抓手，流程依靠人工盯守。费用类型种类繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁琐，付款情况难以掌控。基础档案多，修改查询缺乏系统支持，发票量大，查验繁琐，费控容易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散，跨地区报销周期长，成本高。合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难以控制，大量手工作业效率有待提升。合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制，纸质报销流程长，手续繁杂。财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难以管控。这些问题使得企业在财务数字化转型中举步维艰。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更高效的服务。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更优质、更高效的解决方案，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思费控系统：功能全解析
合思费控系统功能强大且全面。它具备发票管理功能模块，涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。同时，还拥有费用管理功能模块，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。
在移动报销、费用控制、统计分析、单据申请（报销申请、报销审批、实时报表）、集成应用（OA系统集成、银企直连、反馈对接、组织架构、多级权限、基础平台、基础数据、保障版块、费用类型）等方面，合思费控系统也表现出色。这些功能能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求，有效提升企业的财务管理效率。
功能亮点：创新铸就卓越
合思费控系统具有众多功能亮点与创新之处。无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业的费用支出。
合同管理台账功能强大，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为企业的合同管理提供了有力支持。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制差旅费用。
线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送达情况，避免错报、漏报。
费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
项目台账实时同步，为保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。任何涉及项目主计划内容的变更，结合项目变更管理，需要OA提交申请，并调整同步项目台账的基础信息。
多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
现有系统能够融合，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足企业对于费用标准的需求，依照公司费用标准，嵌入系统中，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。
业财多端数据打通，业财系统数据打通、及时流转，实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，可基于此进行一系列设定，如按照项目、部门、人员设置费用分摊等。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。
产品优势：实力见证价值
合思具有诸多产品优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态，能够与第三方系统进行有效对接，打破数据流转壁垒。双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了报销效率，降低了企业成本，加强了费用管控，提升了员工体验。
系统集成能力强大，可与OA系统、银企直连等实现数据互联互通。能够提供灵活的单据配置及自定义档案，满足不同企业的个性化需求。具备丰富的报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为企业决策提供数据支撑。能够有效解决企业财务数字化转型过程中的各种痛点问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目标用户与应用场景：广泛覆盖
目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网科技企业、零售企业、医疗企业等。应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人业务、对公付款、费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接、备用金管理、学术会议费用管控、返利申请、企业报账等。无论是何种行业、何种场景，合思都能为企业提供合适的财务数智化解决方案。
成功案例：事实胜于雄辩
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%、员工报销时间缩短40%、维送款时间缩短50%、报表数据统计时间缩短50%、凭证制单时间缩短60%、管理报表查看时间缩短50%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量大幅减少。雄帝科技全年处理大量发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技系统集成数据互通实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，月均处理单据量大幅增加。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务大量学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。帆书活跃用户众多，系统内部单据量庞大。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率。猫人员工报销周期大幅缩减，释放人力从事管理会计工作。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著。
携手合思，开启财务数字化之旅
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的价值。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务数字化管理水平，实现降本增效和可持续发展。选择合思，就是选择一个可靠的财务数智化合作伙伴。
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