在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行各业都在经历着前所未有的变革。企业对于财务数智化的需求如同久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其领先的技术和丰富的行业经验,为众多企事业单位提供了全面且优质的财务数智化产品和服务。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化的道路上稳步前行,实现企业费用优化。
市场形势:数字化转型催生财务变革
随着数字化时代的来临,企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。在这样的大背景下,财务数字化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键之举。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化建设的重要性,纷纷加大投入,以期提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力,从而在市场竞争中脱颖而出,实现企业费用优化。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面,使得数据孤岛问题愈发严重。这导致操作体验大打折扣,信息滞后,财务制度难以有效落地。员工在处理财务事务时,往往需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。
传统手工报销模式弊端丛生。流程复杂繁琐,合规性难以保障,会计人员的工作量巨大。员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批,才能完成报销流程,不仅效率低下,还容易出现错误。
预算管控困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。企业难以对预算进行有效的监控和管理,容易导致预算超支,影响企业的经济效益。
发票处理更是让企业头疼不已。人工校验、账务处理工作量巨大,且容易出现错误。发票的真实性、合法性难以保证,给企业带来了一定的税务风险。这些痛点严重制约了企业的发展,企业费用优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了多系统数据的互通。企业各个系统之间的数据可以实时共享和流转,员工可以在一个系统中完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。
利用先进的技术和工具,合思优化了报销流程,提高了报销效率。员工无需再填写繁琐的报销单据,只需在消费时进行简单的操作,系统即可自动完成报销流程,真正实现了无需报销。
建立完善的预算管控体系,合思实现了预算的全流程管理。企业可以对预算进行实时监控和调整,确保预算的执行符合企业的战略目标。
加强发票管理,合思实现了发票的智能校验和自动生成凭证。系统可以自动识别发票的真伪和合法性,减少了人工校验的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。通过这些措施,合思为企业实现企业费用优化提供了有力的支持。
核心模块:合思助力企业费用精细化管理
- 合思费控:费用精细化管理的利器
合思费控提供移动报销、费用控制、统计分析等功能,实现了费用的精细化管理。员工可以通过手机随时随地进行报销操作,系统可以实时监控费用的使用情况,对超支费用进行预警。同时,系统还可以提供详细的统计分析报表,为企业的决策提供数据支持,助力企业费用优化。 - 合思商城:因公消费的贴心管家
合思商城聚合了商旅资源,实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规。员工在商城中进行消费时,无需自己垫付资金,也无需开具发票,系统会自动完成结算和报销流程。这不仅提高了员工的幸福感,还降低了企业的财务风险,有助于企业费用优化。 - 合思BI:决策的数据智囊
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示费用情况。管理层可以通过系统随时了解企业的费用支出情况,为决策提供数据支持。系统可以根据不同的维度对费用进行分析,如部门、项目、时间等,帮助企业发现费用管理中存在的问题,及时进行调整,实现企业费用优化。 - 开放平台:数据互联互通的桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接,实现了数据的互联互通。企业可以将合思的系统与现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这使得企业的各个部门之间可以更好地协作,提高了工作效率,为企业费用优化提供了便利。 - 银企直联:付款高效准确的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,提高了付款效率和数据准确性。企业可以通过系统直接向银行发起付款指令,无需人工干预,大大缩短了付款时间。同时,系统可以自动核对付款信息,确保付款的准确性,降低了企业的资金风险,有助于企业费用优化。 - ERP互联:财务数据同步的纽带
与企业ERP系统对接,合思实现了财务凭证的自动生成和数据同步。系统可以根据业务数据自动生成财务凭证,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性和及时性。同时,系统可以与ERP系统进行实时数据同步,确保企业的财务数据一致,为企业费用优化提供了可靠的保障。
竞争优势:合思引领财务数智化潮流
- 广泛连接能力:打破数据壁垒的强者
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转。企业的各个部门之间可以更好地协作,提高了工作效率,为企业费用优化提供了有力的支持。 - 无需报销解决方案:数字化报销的先锋
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时进行简单的操作,系统即可自动完成报销流程。这不仅提高了报销效率,还降低了财务风险,有助于企业费用优化。 - 定制化服务:满足企业个性化需求的专家
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的功能模块,实现个性化的管理要求。这种定制化服务为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案,助力企业费用优化。 - 技术创新:智能财务的开拓者
合思不断投入研发,采用先进的技术和工具,如AI、OCR等,提高了系统的智能化水平和用户体验。系统可以自动识别发票的真伪和合法性,实现智能审批和风险预警。同时,系统还可以根据用户的使用习惯进行个性化设置,提高了用户的满意度,为企业费用优化提供了技术保障。 - 安全可靠:企业数据的守护者
合思建立了完善的安全保障体系,确保企业数据的安全和隐私。系统采用了先进的加密技术,对企业的数据进行加密存储和传输,防止数据泄露。同时,系统还设有严格的权限管理机制,只有授权人员才能访问和操作企业的数据,为企业费用优化提供了安全可靠的环境。
成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案。通过使用合思的系统,这些企业取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,实现了企业费用优化。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持,助力企业费用优化。这些成功案例充分证明了合思的财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:合思全方位保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,合思包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。在售前阶段,合思的专业团队会深入了解企业的需求和业务场景,为企业提供定制化的解决方案。在售中阶段,合思会全程协助企业进行系统实施和培训,确保企业能够顺利使用系统。在售后阶段,合思会为企业提供及时的运维服务,保障系统的稳定运行。通过这些服务,合思为企业实现企业费用优化提供了全方位的保障。
在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想实现企业费用优化,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。