在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,已然成为企业发展的必然选择。然而,电子凭证数字化转型之路却并非一帆风顺,充满了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业解决这些棘手难题,尤其在差旅管理流程自动化方面展现出卓越的实力。
电子凭证转型困局:前行路上的绊脚石
电子凭证数字化转型正遭遇着诸多误区与数字鸿沟。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让电子凭证的查验变得繁琐,需手工查验其合法真实性。
同时,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道难以跨越的沟壑,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险也如影随形,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它如同一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景:引领绿色转型新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景更是高瞻远瞩,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,助力企业构建新型管理模式,实现可持续发展。在差旅管理流程自动化方面,合思也始终朝着这个愿景不断迈进。
功能宝库:20多项功能助力差旅管理流程自动化
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,拥有20多项实用功能,全方位支持差旅管理流程自动化。
差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让出行变得更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,通过易商卡进行日常开支,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,审核对账时系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加高效。
资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存,方便后续查询和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供决策依据。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限,有效防止超支情况发生。退票预定功能能够快速响应并提供行程取消或更改解决方案,让出行更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加明智的决策。
创新之光:功能亮点闪耀差旅管理自动化
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新,为差旅管理流程自动化带来了全新的体验。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销的便捷模式。电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,推出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让差旅管理流程自动化达到新的高度。
优势之盾:合思平台实力保驾护航
合思具有众多显著优势,为差旅管理流程自动化提供了坚实的保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供灵活定价模式,让企业能够根据自身情况选择合适的服务方案。同时,合思具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标与场景:精准服务差旅管理自动化需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。其应用场景广泛,涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支管理、电子会计档案管理等方面,能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅管理流程自动化方面发挥着重要作用。
成功之鉴:案例见证差旅管理自动化成效
众多企业在使用合思解决方案后,取得了显著的成效,充分证明了合思在差旅管理流程自动化方面的实力。
某国民经典零食品牌在引入合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,差旅管理流程变得更加高效。某企业通过合思平台实现了报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大降低了企业的运营成本。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升,在差旅管理流程自动化的助力下,企业发展更加稳健。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,其差旅管理流程也更加规范和高效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务痛点,实现数字化转型,尤其在差旅管理流程自动化方面带来了巨大的改变。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业财务数智化转型提供了全面、高效、创新的解决方案,尤其在差旅管理流程自动化方面表现卓越。它能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的诸多挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。各企事业单位应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,共同迈向数字化、绿色化、智能化的未来。如果您想体验差旅管理流程自动化带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用合思财务收支管理平台。