在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且高效的财务数智化解决方案，为众多企业排忧解难，成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案以及所取得的卓越成效，感受科学的差旅管理方法在其中的重要作用。
汉威科技：发展背后的财务困境
汉威科技集团，作为国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终怀揣着为万物赋灵的宏伟愿景，致力于让生产和生活不断绽放新的价值光芒。然而，随着企业的蓬勃发展，在财务数字化领域，汉威科技集团遭遇了重重挑战。
科学的差旅管理方法对于企业财务数字化管理至关重要。汉威科技在这方面也面临着诸多难题。首先，企业的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。每到核算预算时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和完整性。
其次，对公付款与合同管理处于脱节状态。在日常业务中，合同信息不能及时有效地与付款流程相结合，导致付款进度难以实时跟踪，回票情况也无法及时掌握。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
再者，在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一进行校验，每一张发票都需要人工核对信息的准确性和真实性，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。而账务处理也需要耗费大量的时间和精力，使得财务工作变得繁琐而复杂。科学的差旅管理方法在解决这些问题上有着巨大的潜力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技集团的重重痛点，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一系列针对性极强的解决方案，充分体现了科学的差旅管理方法。
- 预算管控：跨系统的精准领航
在预算管控方面，合思巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双精准的眼睛，能够实时监控预算的执行情况，及时发现并纠正偏差。
企业再也无需为预算统计难收口的问题而烦恼。合思的解决方案将各个系统中的预算数据进行整合，实现了数据的集中管理和统一分析。财务人员可以通过一个平台轻松掌握企业的预算全貌，为企业的决策提供有力的支持。科学的差旅管理方法在预算管控中得以充分体现，让企业的预算管理更加科学、精准。
- 对公付款：合同与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的进展了如指掌。
这就好比为企业的对公付款流程安装了一套智能导航系统，能够引导每一笔付款准确无误地到达目的地。企业再也不用担心付款与合同管理脱节的问题，资金流转更加顺畅，财务风险也得到了有效控制。科学的差旅管理方法在对公付款环节的应用，让企业的财务管理更加规范、高效。
- 发票智能校验：高效准确的财务卫士
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的光学字符识别技术，能够快速准确地识别发票上的所有信息，并将其导入系统进行校验。同时，系统还能够与税务系统进行实时对接，对发票的真实性进行快速验证。
这就好比为企业的财务安全设置了一道坚固的防线，能够有效防止虚假发票的流入，保障企业的财务安全。财务人员再也无需为大量的发票校验工作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。科学的差旅管理方法在发票智能校验中的应用，让企业的财务管理更加安全、可靠。
- 系统对接：财务凭证的自动生成
合思还能够通过标准EAI插件与各类ERP系统进行无缝对接，实现财务凭证的自动生成。这就好比为企业的财务工作安装了一台智能机器人，能够自动完成财务凭证的生成和录入工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
企业再也无需为繁琐的账务处理工作而困扰。合思的解决方案将各个系统之间的数据进行整合，实现了数据的自动流转和共享。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。科学的差旅管理方法在系统对接中的应用，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
显著成效：财务与业务的双轮驱动
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务和业务的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果，科学的差旅管理方法也发挥了重要作用。
- 财务效率：大幅提升的数字奇迹
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个。这意味着财务人员再也不用在多个系统之间来回切换，数据的准确性和及时性得到了极大的提高。原本繁琐的核算工作变得轻松快捷，财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更加有力的保障。
在财务付款方面，效率提升了90%。对公付款流程变得更加顺畅，付款进度和回票情况一目了然。企业的资金流转速度加快，财务风险得到了有效控制。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作关系。科学的差旅管理方法在提升财务效率方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
- 业务管控：极致提升的全面升级
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务的有效监控和预算管控前置。企业能够实时掌握每一笔业务的进展情况，及时发现并解决问题。预算管控前置让企业在业务开展之前就能够对成本进行有效的控制，避免了不必要的浪费和风险。
费用数据管理更加高效，企业的流程得到了规范，费控得到了加强。科学的差旅管理方法在业务管控中的应用，让企业的业务运营更加规范、有序。企业可以根据费用数据进行精准的分析和决策，优化业务流程，提高企业的经济效益。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值，也凸显了科学的差旅管理方法的重要性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，以科学的差旅管理方法为更多企业提供有力支持，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，感受科学的差旅管理方法带来的全新体验，踏上财务数智化的崭新征程。
