在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管控正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐复杂,预算管控犹如雾里看花,数据孤岛更是阻碍了信息的顺畅流通。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能,成功助力众多企业突破困境,实现了降本增效与合规经营的双赢局面。
行业痛点:差旅管理困境丛生
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。大量自研系统如同散落的拼图,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端百出,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重,如同失去了导航的船只。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰,对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率极低。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景复杂多样,报销数据堆积如山,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。费用类型繁多,统一管控困难重重,设备流转管理形式传统,协同效率低下。差旅智能化解决成为企业摆脱这些困境的迫切需求。
解决方案概述:差旅智能化解决之道
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由互通和操作体验的全面升级。无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,如同在旅途中乘坐上了高速列车,幸福感油然而生。
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管控装上了精准的导航系统。规范的合同管理流程,建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给发票处理装上了智能扫描仪。自动生成凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,如同给财务工作插上了翅膀。差旅智能化解决在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点:差旅智能化解决的利器
- 无需报销:差旅智能化解决的免扰模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效便捷。 - 系统连接能力强:差旅智能化解决的桥梁纽带
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座信息高速公路。 - 预算管控精准:差旅智能化解决的精准舵手
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管控装上了精准的雷达。 - 发票智能处理:差旅智能化解决的智能助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,如同给发票处理配备了智能大脑。 - 自动生成凭证:差旅智能化解决的高效推手
通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,如同给财务工作注入了强大的动力。
用户收益:差旅智能化解决的显著成效
- 效率提升:差旅智能化解决让企业提速
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。项目报表产出效率和核算效率显著提高,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能化解决让企业的运营效率如同火箭般飞速提升。 - 成本降低:差旅智能化解决为企业省钱
通过精准的预算管控和费用标准控制,降低了企业成本,赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅智能化解决如同企业的省钱小能手,让每一分钱都花在刀刃上。 - 合规经营:差旅智能化解决保障企业安全
杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,实现了业财一体化建设。差旅智能化解决如同企业的安全卫士,守护着企业的财务安全。 - 决策支持:差旅智能化解决助力企业决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅智能化解决如同企业的决策智囊,为企业的发展指引方向。
典型场景:差旅智能化解决的多面应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业的灵活运营,还是大型集团的复杂管理,差旅智能化解决都能发挥出巨大的作用。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的竞争力,而差旅智能化解决无疑是企业提升财务管控水平的关键一步。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了全方位的差旅智能化解决之道。
如果您的企业也渴望解决差旅管理难题,提升财务运营效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅智能化解决的新征程!