在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用报销管理已成为提升运营效率、降低成本的关键环节。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题。下面，我们将以一家连锁经营的上市公司为例，深入剖析合思是如何帮助企业提升管理效率、降低成本，优化企业费用报销流程的。
探秘连锁巨头：客户企业全景画像
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司，旗下拥有超过5000名员工，近400家门店分布在全国各地。由于业务拓展的需要，员工出差需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。频繁的出差活动使得企业费用报销成为一项繁琐且重要的工作，如何高效管理差旅费用和优化企业费用报销流程，成为企业亟待解决的问题。
困境与挑战：业务现状痛点剖析
企业采用连锁经营模式，多地门店布局使得员工出差频次居高不下。员工在出差过程中，十分注重出行体验。然而，原合作的TMC在资源对接方面存在明显局限。在出行旺季，常常出现酒店预订难的情况，酒店价格也时常超出企业差旅标准。当遇到偏远地区服务酒店未覆盖时，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度，也给企业费用报销带来了诸多不便。
原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算要求，财务人员每月至少需要耗费3人天的时间进行二次人工整理。整理完成后，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了企业费用报销的效率。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商资源缺失、出行体验不佳等问题频繁引发内部投诉，企业管理难度大幅提升。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业差旅费用居高不下，进一步加重了企业费用报销的负担。
智慧破局：合思商城创新解决方案
合思商城为企业带来了一种无需更换TMC供应商的智慧差旅模式，实现了1 + 1>2的资源互补效果。
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丰富资源：覆盖全域出行无忧
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，提供170万多家酒店资源。并且与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更多的选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也让偏远地区的出行变得更加便利，有效优化了企业费用报销的相关环节。 -
降本出行：比价优选节省成本
合思商城接入国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动推荐更低价的出行方案，帮助企业节省出差成本，从而减轻企业费用报销的压力。 -
丝滑体验：双平台接入自由选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、出行体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，提升了员工的满意度，也让企业费用报销更加顺畅。
无缝融合：实施过程精准把控
合思商城能够无缝接入企业现有的差旅管理体系，与原TMC实现资源互补。
员工在出差时，可以根据实际情况自由选择合思商城或原TMC平台进行订票、订酒店等操作。这种灵活的选择方式，既满足了员工的个性化需求，又提高了出行效率，为企业费用报销提供了便利。
在财务方面，合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分，便于财务人员进行核算和审核。这一举措大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误，优化了企业费用报销的流程。
显著成效：效益提升成果斐然
合思商城的接入为企业带来了显著的成效。
财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思商城的解决方案得到了员工和财务人员的高度认可，有效改善了企业费用报销的体验。
同时，合思商城为员工提供了更丰富的选择，帮助企业节省了出差成本，提升了企业的管理效率。通过优化企业费用报销流程，企业能够更好地控制成本，实现降本增效的目标。
真实反馈：客户评价见证价值
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季能够轻松找到其他品牌酒店，机票价格通过多平台比价也更加便宜，自主性得到了极大提升，企业费用报销也变得更加便捷。
财务人员也称赞合思商城的使用体验。他们表示不再接到员工的投诉，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单自动拆分功能，让对账效率有了明显提升，企业费用报销的工作变得更加轻松。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业优化企业费用报销流程，实现降本增效、提升管理水平的目标。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业的高效财务管理之旅，让企业费用报销不再成为难题！
