在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，深挖净利润潜力。
行业痛点：差旅管控困境待解
在当下的商业环境中，企业发展面临着一定的压力。营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力呈现下降趋势。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比达 10% – 40% 。在金融服务、生物医药等高频差旅支出的行业里，差旅费用更是超过企业运营成本的 20% 。
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的管控方式往往存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算难以有效控制。一些企业采用传统的硬控方式，虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规风险。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业面临着合规风险和管理模式冲突等挑战。差旅服务供应商若不能提供有效的解决方案，企业将在差旅管控的道路上举步维艰。
解决方案概述：一站式差旅服务蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
差旅服务供应商合思通过整合全球优质服务商渠道，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，为企业打造了一站式差旅服务。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供全方位的支持。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下融合新体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持联合登陆，为员工提供便利。易商卡的出现，解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。差旅服务供应商合思通过线上线下的融合，让企业的差旅管理更加高效。 -
国内外资源整合新格局
合思整合了多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，提供同屏比价功能，让企业能够在众多选择中找到最适合的酒店。其服务覆盖 73 个热门国家，聚合全球打车平台，并且具备多语言版本。差旅服务供应商合思打破了国内外资源的界限，为企业的国际差旅提供了有力保障。 -
管控与体验兼顾新模式
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准管控。推出优惠券 + 合力省活动，为企业节省成本。提供买贵赔保障，让企业消费更放心。订单实时占预算，具备多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅费用了如指掌。差旅服务供应商合思在管控的同时，也注重员工的体验，实现了两者的完美兼顾。 -
AI 智能规划新突破
合思具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 智能规划能够为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升企业的差旅管理效率。差旅服务供应商合思借助 AI 技术，让差旅管理进入了智能化时代。
用户收益：企业差旅管理的四重收获
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成本节省看得见
差旅服务供应商合思通过精细化管理和智能管控，降低了差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，合力省项目可大幅降低超标订单，为企业节省大量差旅费。企业在差旅管理上的每一笔支出都能得到合理控制，成本节省效果显著。 -
效率提升加速度
全流程数智化是合思的一大特色。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，减少了员工和财务的时间成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来，企业的工作效率得到了极大提升。 -
合规保障稳护航
在数电票时代，合规风险是企业面临的一大挑战。差旅服务供应商合思利用 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，有效控制合规风险，帮助企业应对数电票时代的挑战。企业在差旅管理中能够确保合规运营，避免不必要的风险。 -
体验优化暖人心
AI 智能规划为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够感受到更加便捷、舒适的服务，对企业的满意度也会相应提高。差旅服务供应商合思通过提升员工体验，增强了企业的凝聚力。
典型场景：精准解决企业难题
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下沉市场拓展新路径
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅服务供应商合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场的精细化管理需求。企业在下沉市场的差旅管理不再盲目，能够根据当地的实际情况进行合理安排。 -
出海业务开展新保障
对于有出海业务的企业，合思整合全球资源，提供多语言服务和 7*24 小时中英文客服支持。解决了国际差旅资源分散、信息碎片化等难题，让企业的海外业务拓展更加顺畅。差旅服务供应商合思为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费管控新手段
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、购物还是其他线下消费，企业都能进行有效管控。差旅服务供应商合思通过易商卡，让企业的线下消费管理更加规范。 -
数电票管理新方案
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代，实现全链路管理，提升数据利用价值，降低合规风险。企业在数电票管理方面不再迷茫，能够借助合思的系统实现高效管理。差旅服务供应商合思为企业的数电票管理提供了新方案。
客户成功案例：实践检验真理
某连锁零售企业与差旅服务供应商合思深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
差旅服务供应商合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在企业差旅管控领域取得了显著成效。面对未来的挑战和机遇，企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理平台，利用其核心功能亮点，实现差旅成本的有效控制和企业净利润的挖掘。立即免费试用合思的服务，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
