在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,企业财务管理迈向数字化转型的快车道已成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台以及一系列与之配套的解决方案,宛如一位可靠的伙伴,陪伴企业从容应对电子凭证数字化转型带来的诸多挑战,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们一同深入了解合思在报销流程优化方面的卓越表现。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务领域绽放着独特的光芒。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建起了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要方面。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同坚实的基石,支撑着合思为众多付费企业和用户提供优质的服务。这一切都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景,也为企业的报销流程优化提供了坚实的保障。
合思平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,为企业的报销流程优化提供了全方位的支持。
该平台的基础功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能环环相扣,形成了一个完整的财务流程闭环,让企业的财务管理更加高效有序。
除了基础功能,合思平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业更好地控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据;移动端应用让企业员工可以随时随地进行报销操作,提高了报销的及时性和便捷性;多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力的支持。
此外,合思平台还具有强大的兼容性,能与其他系统无缝对接,并且提供定制化服务。这意味着企业可以根据自身的实际需求,对平台进行个性化的设置和调整,进一步优化报销流程。同时,合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,围绕电子凭证的数字化变革、全流程管理试点成效、数智化报销问卷调查与趋势洞察等方面展开了深入研究,推动了电子凭证会计数据标准的应用,为企业的报销流程优化提供了更多的理论支持和实践经验。
合思与传统模式:优势显著对比
与传统财务管理模式相比,合思平台在报销流程优化方面具有显著的优势。
传统财务管理模式在电子凭证入账方面存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了数据错误和安全漏洞的风险;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据难以进行有效的分析和管理;另外,手工查验电子凭证的合法真实性也耗费了大量的人力和时间,效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量,也给企业的合规经营带来了一定的风险。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本,提高了报销流程的效率,还保障了数据的安全,避免了合规风险。通过合思平台,企业可以实现电子凭证的自动采集、审核、入账和归档,大大减少了人工干预,提高了数据的准确性和可靠性。同时,平台的自动化流程也让报销流程更加透明和规范,有效避免了人为因素的干扰,为企业的报销流程优化提供了有力的支持。
合思应用案例:成效显著见证实力
合思平台在多个企业的财务数字化转型实践中取得了显著的成效,为企业的报销流程优化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌,通过采用合思无需报销的解决方案,实现了业财一体的财务共享。这一举措不仅让企业的报销流程更加简洁高效,还为企业带来了实实在在的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据充分证明了合思平台在报销流程优化方面的强大实力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,对报销流程进行了全面的优化。简化后的报销流程让报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力和物力资源。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过合思平台,企业的报销流程更加规范、高效,不仅实现了增效、降本、合规的目标,还在行业内树立了先进的典范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。这一方案不仅优化了企业的报销流程,还让企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为企业的发展赢得了良好的声誉。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和价值。在报销流程优化方面,合思平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了一种全新的解决方案。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品服务。如果您也想体验报销流程优化带来的便捷和效益,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。