在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理领域遭遇了重重挑战。报销流程繁琐、预算管控难以落地、多系统数据形成孤岛等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的解决方案，成功帮助众多企业挣脱困境，实现了降本增效与合规经营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，面临着一系列棘手的难题。
首先是报销流程宛如迷宫。传统的手工报销模式下，员工如同迷失在多系统的丛林中，需要频繁在不同系统间切换操作。每一笔报销数据都要手动录入，发票的验真、查重等基础工作，就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。这不仅导致报销周期漫长，员工苦不堪言，体验感极差，还使得企业的资金流转效率大打折扣。
其次是预算管控如同脱缰野马。预算与业务之间缺乏有效的链接，事后管控往往只能眼睁睁看着超标情况发生。集团多系统的支出数据各自为政，没有统一的收口，预算执行进度难以实时更新，企业管理者如同在迷雾中前行，无法准确把握企业的财务状况。
再者是多系统集成困难重重。各个系统独立运转，数据分散在不同的角落，信息滞后严重。这就好比是一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。财务制度在这样的环境下难以落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策如同盲人摸象，缺乏科学性和准确性。
最后是发票处理犹如一团乱麻。发票的来源渠道复杂多样，种类繁多，发票的验真、查重、进项抵扣等工作，就像在一堆乱麻中寻找线头，占用了财务人员大量的时间和精力。
合思解决方案全景图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通互联。就像一条条高速公路，让数据能够在不同系统之间快速、顺畅地流动。
智能费控功能是合思的另一大法宝。它如同一位精准的指挥官，实现了预算的全流程管控。从预算的制定到执行，每一个环节都在它的掌控之中，确保企业的每一笔资金都用在刀刃上。
优化后的报销流程，更是让企业员工体验到了“无需报销”的便捷。就像一场说走就走的旅行，轻松自在，无需为繁琐的报销手续而烦恼。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一场自动化的盛宴，高效而便捷，让实时报销审批成为现实。 - 系统集成无缝对接
合思广泛连接多个系统，如HR、OA、ERP、TMC等。通过这种连接，实现了基础数据的同步和业务数据的跨系统应用。就像一个高效的信息枢纽，加快了业务处理和数据统计的效率，让实时报销审批更加顺畅。 - 预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全，保障实时报销审批的准确性。 - 发票智能校验火眼金睛
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和准确性，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为实时报销审批提供可靠的保障。 - 自动生成凭证高效无忧
通过标准EAI插件，合思能够与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手，为企业节省了大量的时间和精力，让实时报销审批更加高效。
用户收益深度解析
- 员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，就像在轻松愉悦的氛围中完成了一项任务，使用体验得到了大幅提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感油然而生，实时报销审批让员工不再为资金垫付而担忧。 - 财务工作减负增效
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票的校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，实时报销审批让财务工作更加轻松高效。 - 管理决策精准高效
对于企业管理者来说，合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，实时报销审批为企业的管理决策提供了有力支持。
典型场景精彩呈现
- 商旅出行无忧之旅
员工在进行商旅出行时，通过合思商城进行差旅预订。消费过程受到申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一结算，真正实现了“无需报销”。这就像一场无忧的旅行，员工可以全身心地投入到工作中，实时报销审批让商旅出行更加便捷。 - 销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管控，通过预算管控、费用标准控制等功能，确保销售费用的支出合规、合理。企业可以根据实际情况制定科学的销售费用预算，实时监控费用的使用情况，及时调整策略，实时报销审批让销售费用管理更加精准。 - 预算管控全程护航
在申请、消费、报销等各个环节，合思都进行严格的预算控制，实现了预算的全流程管控。企业可以避免费用超标，确保每一笔资金都得到合理的使用，实时报销审批为预算管控提供了有力的保障。 - 系统集成数据互通
合思将企业内部的多个系统进行集成，实现了数据的互通互联。各个系统之间的数据能够实时共享，打破了数据孤岛的局面。这就像一个高效的信息网络，提高了业务处理和数据统计的效率，实时报销审批更加顺畅。
客户成功案例见证实力
- 动力源的数字化蝶变
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期从漫长的数周缩短到了更短的时间，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力，实时报销审批为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技的财务升级
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致水平，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实时报销审批让汉威科技的财务工作更加高效。 - 派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天大幅缩短到3天以内，实时报销审批为派克新材的发展注入了强大的动力。
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