在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理方式如同逆水行舟，面临着成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形等诸多难题。而合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且革新的解决方案，有力地推动企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代的管理困局
随着数电票在企业财务领域的迅猛扩张，企业财务档案管理正遭遇全新的挑战。在纸电混合的复杂时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高昂，且数据难以深入分析利用的困境，这无疑阻碍了企业决策的精准性和高效性。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦，影响工作效率。
不仅如此，传统档案管理方式还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来不必要的损失。
产品魅力初展现
- 财务数字化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。作为一款优秀的财务数字化工具，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
使命愿景铸辉煌
- 携手企业共赴数字化未来
合思档案肩负着管理与服务融合的神圣使命，希望能与企业携手碰撞出协作的巨大价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利。通过成为优秀的财务数字化工具，合思档案为企业的未来发展奠定坚实基础。
模块功能全剖析
- 全流程管理的强大引擎
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些模块构成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的完整链条。作为财务数字化工具，它就像一个智能管家，将企业财务档案管理的各个环节紧密连接，实现高效运转。
功能亮点显神通
- 便捷创新的管理秘籍
- 便捷调阅与智能归集：合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案不打印、混序归集免组装。这一创新功能大大提高了档案管理的效率，让企业摆脱了传统档案管理的繁琐流程。作为一款出色的财务数字化工具，它为企业节省了大量的时间和精力。
- 双模式检测保障：采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一功能为企业财务合规提供了有力保障，让企业在财务档案管理方面更加安心。财务数字化工具的优势在这一功能中得到了充分体现。
- 证据链完整性把关：通过可视化规则引擎，合思档案提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能就像一个严谨的财务卫士，守护着企业财务档案的真实性和完整性。作为财务数字化工具，它确保了企业财务数据的可靠性。
- 大数据解决方案赋能：合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在大数据时代，这一功能让企业能够充分挖掘财务数据的潜力，为企业决策提供有力支持。财务数字化工具的强大功能在大数据处理方面得到了完美展现。
产品优势耀光芒
- 企业降本增效的利器
- 降本增效立竿见影：合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅收紧了企业的“钱袋子”，还让企业在成本控制方面取得显著成效。作为财务数字化工具，它为企业的可持续发展提供了有力支持。
- 连接业财税档全链路：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全流程。它打破了各个环节之间的信息壁垒，让企业财务数据实现无缝流转，提高了企业整体运营效率。财务数字化工具的连接作用在这一优势中得到了充分体现。
- 数据价值深度挖掘：合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。作为财务数字化工具，它为企业的发展注入了强大动力。
- 资源重组优化升级：前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的优化重组。它提升了管理能效，实现企业效益最大化。财务数字化工具的优化作用在这一优势中得到了完美诠释。
- 广泛连接灵活迭代：合思档案能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力。这一优势让企业在使用过程中无需担心系统兼容性和政策合规性问题，能够更加专注于企业的核心业务发展。财务数字化工具的灵活性和适应性在这一优势中得到了充分展现。
目标用户全覆盖
- 不同角色的得力帮手
- CEO/高管的决策助手：对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。作为财务数字化工具，它为企业高层提供了精准、全面的财务数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
- 归档员/财务的工作利器：归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。它让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务数字化工具的便捷性在这一应用场景中得到了充分体现。
- 外部审计的便捷通道：对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷、高效。财务数字化工具的审计支持功能在这一应用场景中得到了充分展现。
成功案例展风采
- 企业实践的优秀典范
合思档案拥有众多成功案例，展示了其在不同企业场景下的卓越性能。例如，年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践；共享中心统建的集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地；多系统数据互联的企业利用合思档案完成了全生命周期档案管理实战。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务数字化工具的强大实力和显著效果。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和众多成功案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理能效。
如果您也想体验这款优秀的财务数字化工具，不妨点击免费试用，开启企业数字化建设的新篇章！
