在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅如同一位精明的管家，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能像一位节能大师，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴，成为报销管理最佳实践的典范。
市场形势：数字浪潮下的报销管理新机遇
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难这“最后一公里”问题的全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。合思推出的合思档案管理平台，精准顺应了这一电子凭证数字化转型的市场趋势，为企业提供了报销管理最佳实践的解决方案。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营企业同样面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需要财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理；存储环节需要独立的档案室来存放纸质档案；管理利用环节以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这些问题都严重影响了企业的报销管理效率，成为企业发展的绊脚石，而报销管理最佳实践迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面出击
合思档案为企业提供了全面、系统的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。其成长历程也显示出不断发展和完善的态势，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，始终为企业提供报销管理最佳实践。
核心模块：合思档案的强大功能揭秘
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效、准确地采集各类电子凭证，为企业的报销管理提供坚实的数据基础，是报销管理最佳实践的重要支撑。
档案制档环节，实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，大大提高了制档效率。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，能够有效保障档案的安全和合规性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业随时查阅和利用档案信息，提升了报销管理的效率和便捷性。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，为报销管理最佳实践提供有力保障。
合思档案实现自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，企业可实现显著的成本节约，如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。这些优势使得合思档案在众多类似产品中脱颖而出，成为企业报销管理的首选。
成功案例：合思档案的实践验证
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的显著效果和价值，是报销管理最佳实践的生动体现。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时的服务响应。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可进一步扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。
合思档案在不断发展过程中，为企业提供持续的技术升级和功能优化，保障企业能够适应不断变化的市场环境和政策要求。同时，合思可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案和培训服务，帮助企业更好地使用合思档案系统，确保企业能够顺利实现报销管理最佳实践。
合思档案为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在更多行业和企业中得到应用，为推动我国财务数智化发展做出更大贡献。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，将不断优化和完善合思档案产品，为客户提供更优质的服务。《电子会计档案实践案例集》的发布，也为企业提供了很好的参考和借鉴，有助于进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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