在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和管理效率的追求愈发迫切。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅如此，还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些显著的成果，无疑为其他企业提供了差旅报销管理最佳实践的范例。
经典品牌的管理困境
此国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅报销管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求差旅报销管理最佳实践成为当务之急。
合思方案精准破局
面对该客户的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。
财务核算、记账环节，设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，是差旅报销管理最佳实践的有力体现。
方案落地成效显著
合思解决方案落地后，成效立竿见影。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，再次验证了这是差旅报销管理最佳实践。
客户满意高度认可
该客户反馈，合思解决方案有效解决了企业此前面临的财务痛点，如差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理难等问题。认为合思方案提升了企业的管理效率和精细化程度，为企业的发展提供了有力支持。
对合思的专业服务和系统稳定性表示满意，愿意继续深化合作。觉得合思方案帮助企业实现了数字化转型，在市场竞争中更具优势，差旅报销管理最佳实践得到了客户的高度认可。
携手未来共铸辉煌
展望未来，合思与该客户可以进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，如在更多业务场景中实现数字化管理。共同探索新的技术应用，提升企业的数字化水平和竞争力。
持续优化现有方案，根据企业的发展需求和市场变化，不断调整和完善服务。加强沟通与协作，为企业提供更个性化、更优质的服务，助力企业持续发展，将差旅报销管理最佳实践不断深化。
差旅报销管理最佳实践已成功帮助该国民经典零食品牌实现降本增效、提升管理效率等目标。其他企业也可借鉴该成功案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为不同企业量身定制解决方案，助力企业解决财务痛点，提升竞争力。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化的新篇章。众多企业已选择合思并取得显著成效，你还在等什么，快来免费试用，加入合思的客户大家庭，共同实现企业的可持续发展。
