在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效能的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工差旅报销审批周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，实现了从费用申请到入账的全流程管控，操作体验全面升级。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对合思与动力源的合作故事充满了好奇。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以共享，导致实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在差旅报销审批等财务流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接，这样就能够实时归集和统计订单支出成本，有效打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流通。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，最后自动生成凭证并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：全方位提升企业效能
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都带来了积极的改变。
对于员工来说，差旅报销审批流程变得更加便捷。申请单信息能够自动赋值，员工可以在系统中聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工无需再为资金周转问题烦恼。
财务人员的工作压力也得到了极大缓解。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的支持。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。
未来展望：开启合作新征程
动力源与合思的合作将继续深入下去。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，以更好地配合企业的全球化业务发展。
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