合思财务收支管理平台：开启企业报销效率提升新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。尤其是在疫情之后，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经成为了势在必行的选择。

在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，助力企业实现报销效率提升。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润的使命。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思更好地服务客户、提升报销效率提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台：解锁费控分级新能力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思平台恰好能够助力企业实现不同等级的费控管理能力提升。“无需报销”是企业未来费控管理的最终目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

在初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过平台与供应商进行对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证都可以实现自动归档，报表输出不再需要等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，有效提升了报销效率。

进入中级无需报销阶段，企业可以在合思的聚合商城平台上进行统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升，进一步促进了报销效率提升。

到了高级无需报销阶段，合思平台的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，极大地提高了报销效率。

合思平台：对比传统报销优势尽显

传统报销方式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思平台能够根据不同阶段提升企业费控能力，有效解决这些痛点，实现报销效率提升。

在费控管理L2阶段，企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在不少问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐等。合思平台在后续阶段的集成供应商、统一开票等功能可以有效避免这些问题，提高报销效率。

随着中国费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思软件 + 商城的模式愈发被认可，资本也开始更青睐具有新商业模式的合思。

合思平台以费控为中心的财务中台主要扩展和完善了两个方面的能力。一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力，它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进而提升报销效率。二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力，随着管理颗粒度的细化，在内部集成中需要财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思平台：多行业应用彰显实际价值

在中国某知名制药公司，该公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，但面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提升了报销效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，其核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。企业考虑使用合思费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了报销效率。

中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。该企业存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了报销效率提升。

合思平台：未来可期助力企业腾飞

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思平台通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，能够助力企业实现业务数据与财务系统的对接，从而实现降本、提效与创收，进一步推动报销效率提升。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着费控管理行业的发展，头部厂商优势明显，合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一，有望在激烈角逐中持续发挥优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，实现报销效率提升。

如果您也想体验合思平台带来的报销效率提升，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！