在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，成功转型。
合思自2014年成立以来，便踏上了创新发展的快车道。作为专精特新企业，它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻其在合思助力下的财务数字化转型之路。
动力源：传统财务模式下的艰难困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，报销合规检查难度极大。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业的财务管理带来了诸多难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
合思：量身定制的创新解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为报销合规检查提供了更加准确的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了报销合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销合规检查的效率。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得报销合规检查更加及时、准确。
此外，合思的解决方案承接了动力源已有数字化成果，在财务数字化过程中打破了系统壁垒，实现了多系统集成的一站式新体验，让操作更加便捷高效。
动力源：转型后成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。同时，这也使得报销合规检查更加科学、高效。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的解决方案，能够精准解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在报销合规检查方面，合思的解决方案通过数据同步、消费管控、智能制单等功能，大大提高了报销合规检查的效率和准确性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。它将携手企业共同迎接数字化时代的挑战和机遇，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信在合思的助力下，更多企业能够突破财务困境，实现跨越式发展。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章，现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的巨大价值。
