在当今竞争激烈的商业环境中，企业账务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，成功助力其解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的企业架构
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，业务触角还延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，对其企业账务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统系统的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重。
到2021年与合思合作时，动力源在企业账务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据无法及时、准确地共享和使用。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了企业账务管理的难度。
合思方案：系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的困境，合思提供了全面而专业的解决方案，包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业账务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有效提升了企业账务管理的水平。
实施路径：循序渐进优化体验
在实施合思的财务数字化解决方案时，动力源采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的产品应用奠定坚实的基础。然后逐步推进产品应用，引导员工使用无需报销等功能。在实践过程中，不断收集员工的反馈，对系统流程和操作体验进行优化，确保方案能够最大程度地满足企业的需求，提升企业账务管理的效果。
显著成效：降本增效全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业账务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的体验。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升企业账务管理的水平。
如果您的企业也面临着类似的企业账务管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在企业账务管理方面的卓越能力。
