合思助力企业非现金报销方式革新,开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的业务场景赛道上,显得力不从心,暴露出流程繁琐、效率低下、成本高昂等诸多问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业突破这些困境提供了有力的支持。

合思助力企业非现金报销方式革新,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的业务场景赛道上,显得力不从心,暴露出流程繁琐、效率低下、成本高昂等诸多问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业突破这些困境提供了有力的支持。

行业痛点:传统报销模式的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中,困难重重。以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程更是繁复无比。

汉威科技也面临着类似的难题。企业的支出像繁星般散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻需要警惕。多系统应用中,信息流转只能依靠人工,效率低下。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它就像一位经验丰富的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,其影响力如同涟漪般不断扩散。

使命愿景:助力企业腾飞的翅膀

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它就像企业腾飞的翅膀,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的助力下,企业如同插上了翅膀,能够在数字化的天空中自由翱翔。

模块功能:全方位的财务管控利器

合思费控拥有强大的功能模块,就像一套精密的武器装备,为企业的财务管控提供了全方位的支持。

发票管理功能模块,如同一位严谨的审核员,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理把好第一道关。

费用管理功能模块,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它就像一位智能的分析师,能够对企业的费用进行精细化管理,让企业的每一笔支出都清晰可见。

此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的报表需求。它还具备合同管理台账,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。银企直联功能如同一条高速公路,打通了业务与付款的通道,让资金流转更加顺畅。同时,合思费控可与多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。

功能亮点:创新驱动的非现金报销方式

合思费控的功能亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

无需报销是合思费控的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种非现金报销方式,让员工报销变得轻松愉快,让财务工作变得高效便捷。

系统连接能力强也是合思费控的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,让企业的各个部门之间能够实现无缝协作,提高了企业的整体运营效率。

发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,减少人工错误,确保企业的发票管理准确无误。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这种智能化的凭证生成方式,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

产品优势:卓越品质的保障

合思费控的产品优势如同坚固的基石,为企业的财务数字化转型提供了卓越的品质保障。

广泛连接是合思费控的一大优势。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互联互通,告别人工录入,提高了工作效率和数据准确性。这种广泛的连接能力,让企业的各个系统之间能够实现数据共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了企业的信息管理水平。

灵活配置也是合思费控的一大特点。它可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足企业多样化的管理需求。这种灵活的配置能力,让企业能够根据自身的实际情况进行个性化定制,提高了企业的管理适应性。

高效便捷是合思费控的核心优势之一。员工报销流程简化,效率大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。同时,财务人员的工作量大幅缩减,可将更多精力投入到更有价值的工作中。这种高效便捷的特点,让企业的财务工作变得更加轻松愉快,提高了企业的工作效率和员工满意度。

安全可靠是合思费控的重要保障。它采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思费控的安全可靠性能,让企业无后顾之忧,放心地使用合思费控进行财务数字化转型。

目标用户:为各类企业量身定制

合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、费用管控困难、预算管理难落地等问题的企业。它就像一把万能钥匙,能够为不同类型的企业提供量身定制的解决方案。

合思费控的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思费控都能够提供相应的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现财务数字化转型。

成功案例:真实见证的非现金报销方式成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

这些成功案例真实地见证了合思费控的非现金报销方式的成效,为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您的企业也正在面临财务报销和管理方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思费控,体验非现金报销方式带来的高效便捷,让您的企业在数字化时代更具竞争力。

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captaincaptain
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